Preise

Drei Pakete, alle Kernfunktionen inklusive – Sie zahlen nach Teamgröße. 14 Tage kostenlos testen, alle Preise zzgl. MwSt.

Preise im Überblick

Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer (Handwerksbetriebe und gewerbliche Kunden in Deutschland und Österreich) und nicht an Verbraucher. Alle Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer; die Steuer wird im Checkout ausgewiesen.

Alle Features inklusive

In jedem Tarif erhalten Sie den vollen Funktionsumfang. Die Pakete unterscheiden sich in der Anzahl inkludierter Admin-Lizenzen – Mitarbeiter-Plätze buchen Sie flexibel dazu. Paket- und Platzpreise zzgl. MwSt.

  • Angebote & Rechnungen
  • Teamplanung & Einsatzplanung (voll)
  • Zeiterfassung (inkl. mobile App)
  • Baudokumentation
  • Nachkalkulation
  • Materialverwaltung
  • Kundenverwaltung
  • Lieferantenverwaltung
  • Eingangsbelege (KI-Belegverarbeitung, inkl. 200 Analysen/Monat)
  • E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung)
  • GAEB Import & Export (Ausschreibung & Angebot)
  • Digitales Aufmaß & Aufmaßblätter
  • Anfragen (inkl. Kontaktformular der Firmenwebseite)
  • Wartungsverträge (Termine, Anlagen, Vertrags-PDF mit Online-Signatur)
  • Automatische Monatsabrechnung für Aufwandsprojekte & Monatspauschalen
  • Leistungskatalog mit Kolonnen-Kalkulation, Stücklisten & Margen-Preisfindung
  • Steuerberater-Export (Monatspaket, automatischer Versand, DATEV-Beleg-Sync) & Kassenbuch
  • Bankabgleich (Open Banking / CSV, automatischer Zahlungsabgleich)
  • Offene Zahlungen (Lieferantenrechnungen per finAPI überweisen oder als SEPA-Datei exportieren)
  • Digitale Formulare (Tagesbericht, Checklisten, Vorlagen)
  • Digitale Unterschrift & Kundenakzeptanz (öffentlicher Link)
  • Kundenportal (Dokumente, Aufgaben, Formulare, Rechnungen mit Anhängen)
  • Team-Chat mit Projektkanälen (inkl. Video-Nachrichten & Reaktionen)
  • Firmenwebseite (Baukasten mit Live-Vorschau, Subdomain inklusive, eigene Domain optional)
  • Leiharbeiter einplanen (Tarife Team & Business, 2 aktive Leiharbeiter je 5 Mitarbeiter inklusive)
  • Datenimport: LexOffice-Import (Kunden & Artikel) und Altbelege per Drag & Drop
  • API-Schlüssel für Zeiterfassung & Anwesenheit (Terminals, Stempeluhr, eigene Systeme)
  • Nutzerverwaltung & Einladungen, Mitarbeiterakte mit Qualifikationen
  • E-Mail-Integration & zentraler Posteingang (Belegversand über Ihr eigenes Postfach)
  • Persönlicher Support (Tickets & Chat direkt in der App, inkl. Screenshots & Status-Verfolgung)

Häufige Fragen zu Preisen und Tarifen

Finden Sie Antworten auf Fragen zu unseren Preismodellen und Tarifen. Alle Listenpreise zzgl. MwSt. Die Steuer wird im Checkout ausgewiesen.

Admin-Nutzer haben vollen Zugang zu allen Funktionen: Rechnungen, Angebote, Teamplanung, DATEV-Export, Nutzerverwaltung und mehr. Mitarbeiter-Nutzer nutzen die mobile App für Zeiterfassung, Baustellenfotos und das Einsehen der Teamplanung – ideal für Monteure und Techniker auf der Baustelle.

Sie wählen ein Basispaket (Start, Team oder Business) mit inkludierten Admin-Lizenzen. Zusätzliche Admin- und Mitarbeiter-Plätze buchen Sie separat – so zahlen Sie nur für das, was Ihr Betrieb wirklich braucht. Im Team- und Business-Paket sind Mitarbeiter-Plätze günstiger als im Start-Paket. Beispiel Team-Paket mit 8 Monteuren: 129 € Basis + 8×14 € = 241 € pro Monat bei monatlicher Zahlung (alle Beträge zzgl. MwSt.).

Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie 15 % gegenüber der monatlichen Zahlweise – für das Basispaket und für jeden zusätzlichen Admin- oder Mitarbeiter-Platz.

Bei Abrechnung alle zwei Jahre sparen Sie 20 % gegenüber 24× monatlicher Zahlweise – für das Basispaket und für jeden zusätzlichen Admin- oder Mitarbeiter-Platz. Der Betrag wird einmal für 24 Monate fällig; die Laufzeit entspricht der gewählten Periode in Stripe.

Sie können jederzeit weitere Mitarbeiter- oder Admin-Plätze hinzubuchen. Die Abrechnung passt sich an – Sie zahlen nur für die Plätze, die Sie aktiv nutzen.

Ja — transparent und im Tarif enthalten: 200 KI-Beleganalysen pro Monat pro Mandant (Upload, E-Mail-Anhänge und erneute KI-Analyse zählen jeweils als eine Analyse). Das Kontingent wird monatlich zurückgesetzt. Die Sprach-Zeiterfassung der Mitarbeitenden hat ein eigenes Kontingent, das mit den Plätzen wächst: 60 Sprachbuchungen pro Mitarbeiter-Platz und Monat (plus 60 je Betrieb) — eine Sprachbuchung zählt dabei als ein Vorgang, und die manuelle Zeiterfassung bleibt immer uneingeschränkt nutzbar. Die Erweiterung Lena (Telefon-, WhatsApp- und Admin-KI) hat eigene Inklusiv-Kontingente und ist separat zubuchbar.

Nein. Alle Preise sind transparent. Keine Einrichtungsgebühren, keine Setup-Kosten, keine zusätzlichen Gebühren für Updates oder Support. Im Tarif sind 200 KI-Beleganalysen pro Monat für Eingangsbelege enthalten. Die Erweiterung Lena kostet 89 € pro Monat zzgl. MwSt. und enthält 1 Telefonnummer, 200 Voice-Minuten und 300 WhatsApp-Nachrichten. Darüber hinaus 0,19 €/Minute und 0,10 €/Nachricht (jeweils zzgl. MwSt.).

Nichts extra – persönlicher Support ist in jedem Tarif enthalten. Ein Ticket erstellen Sie jederzeit direkt in der App: Screenshots anhängen, die Antwort im Chat erhalten und den Status Ihrer Anfrage immer im Blick behalten. Alternativ erreichen Sie uns per E-Mail an kontakt@bleno.de. Auch kundenspezifische Anforderungen und Funktionswünsche können Sie anfragen – wir prüfen jeden Wunsch.

Lena ist Ihre KI-Assistentin in drei Ausprägungen: Als Telefon-KI nimmt sie Anrufe entgegen und begrüßt Kunden mit Ihrem individuellen Text, als WhatsApp-KI beantwortet sie Nachrichten automatisch und als Admin-KI unterstützt sie Sie im Büro – rund um die Uhr. Lena ist eine separat zubuchbare Erweiterung. Sie erhalten automatisch eine eigene KI-Telefonnummer.

Lena kostet 89 € pro Monat zzgl. MwSt. Im Grundpreis enthalten sind: 1 Telefonnummer, 200 Voice-Minuten und 300 WhatsApp-Nachrichten. Darüber hinaus zahlen Sie 0,19 € pro zusätzlicher Voice-Minute und 0,10 € pro zusätzlicher WhatsApp-Nachricht (jeweils zzgl. MwSt.).

Ja. Jeder Betrieb kann Lena einmal 14 Tage kostenlos testen – inklusive eigener Telefonnummer. Beim Start hinterlegen Sie ein Zahlungsmittel; abgebucht wird erst nach dem Test (89 € pro Monat zzgl. MwSt.). Im Test sind 30 Voice-Minuten und 50 WhatsApp-Nachrichten enthalten, Mehrverbrauch gibt es nicht. Sie können jederzeit vor Testende kündigen und zahlen dann nichts. Buchen Sie nicht, bewahren wir Nummer und Einrichtung noch 14 Tage auf und löschen sie danach.

Ja, jederzeit. Die Abrechnung wird im laufenden Zeitraum anteilig angepasst (über Stripe-Kundenportal oder Support).

Ja, mit einer Ausnahme: Alle Tarife enthalten den vollen Funktionsumfang inkl. KI-Belegverarbeitung (200 KI-Beleganalysen pro Monat). Nur die Leiharbeiter-Planung ist den Tarifen Team und Business vorbehalten (zwei aktive Leiharbeiter je fünf Mitarbeiter inklusive; in der Testphase voll freigeschaltet). Die Pakete unterscheiden sich sonst in der Anzahl der inkludierten Admin-Lizenzen und im Stückpreis für zusätzliche Mitarbeiter-Plätze. Die Erweiterung Lena (Telefon-KI, WhatsApp-KI & Admin-KI) ist separat zubuchbar (89 €/Monat zzgl. MwSt., inkl. 1 Nummer, 200 Voice-Minuten und 300 WhatsApp-Nachrichten).

Ja. Sie können Ihr Abonnement jederzeit mit einer Kündigungsfrist von einem Tag kündigen. Ihre Daten bleiben auch nach Kündigung für einen gewissen Zeitraum gespeichert.

Nach 14 Tagen erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie können dann entscheiden, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten. Falls nicht, wird der Zugang pausiert, Ihre Daten bleiben gespeichert.

In der 14-tägigen kostenlosen Testphase haben Sie vollen Zugang zu allen Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich, keine Verpflichtungen.

Ja, jederzeit. Sie können zwischen Start, Team und Business wechseln — die Abrechnung wird anteilig angepasst. Auch zusätzliche Admin- oder Mitarbeiter-Plätze lassen sich flexibel hinzubuchen oder reduzieren.

Alle wichtigen Funktionen inklusive

Unabhängig vom gewählten Tarif erhalten Sie Zugang zu allen Hauptfunktionen.

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.

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Teamplanung

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.

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Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.

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Stempeluhr fürs Tablet

Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.

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Baudokumentation

Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.

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Mitarbeiter-App

Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.

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Projektverwaltung

Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.

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Nachkalkulation

Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.

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Materialverwaltung

Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.

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Lieferantenverwaltung

Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.

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Eingangsbelege

Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.

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Kundenverwaltung

Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.

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Lena – Ihre KI-Assistentin

Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.

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Lena Telefon-KI

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.

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Lena WhatsApp-KI

Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.

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Lena Admin-KI

Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.

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GAEB-Schnittstelle

Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.

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Digitales Aufmaß

Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.

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Bleno 3DBald verfügbar

Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.

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Bankabgleich & Zahlungen

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.

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Buchhaltung & Steuerberater

Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.

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Kassenbuch

Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.

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Digitale Formulare

Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.

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Digitale Unterschrift

Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.

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Team-Chat

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.

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E-Mail-Integration

Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.

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Anfragen

Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.

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Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.

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Kundenportal

Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.

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Leiharbeiter

Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.

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Webseite

Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.

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Umstieg & Einrichtung

Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.

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Sicherheit & Datenschutz

Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.

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Teilnahmebedingungen Neukunden-Rabatt START20: 20 % Rabatt auf Grundpaket und Zusatz-Admin-/Mitarbeiter-Plätze für die ersten 3 Monate. Gilt ausschließlich für Betriebe, die zum ersten Mal ein Bleno-Abo abschließen, nicht kombinierbar mit anderen Rabatten (z. B. Empfehlungsrabatt oder Sonderangebot nach Testphase — liegt einer davon vor, hat er Vorrang vor START20). Aktionszeitraum befristet bis 7. März 2027, danach verliert der Code seine Gültigkeit.