Digitale Formulare – Tagesbericht, Checklisten & Protokolle direkt auf der Baustelle
Schluss mit Papier und Zettelwirtschaft. Füllen Sie Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital aus – direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Tagesbericht digital führen
Dokumentieren Sie den Baufortschritt VOB/HOAI-konform: Wetter, anwesende Arbeiter, ausgeführte Arbeiten und verwendete Materialien – alles in einem digitalen Tagesbericht.
- VOB/HOAI-konforme Dokumentation
- Wetter, Temperatur und Wind erfassen
- Anwesende Arbeiter und Gewerke protokollieren
- Ausgeführte Arbeiten beschreiben
- Materialien und Lieferungen dokumentieren
Checklisten für jedes Gewerk
Erstellen Sie Qualitäts- und Sicherheitschecklisten für alle Gewerke. Haken Sie Prüfpunkte ab, fügen Sie Bemerkungen hinzu und dokumentieren Sie mit Fotos.
- Flexible Prüfpunkte zum Abhaken
- Bemerkungen zu jedem Punkt
- Foto-Dokumentation pro Prüfpunkt
- Prüfer-Unterschrift direkt auf dem Gerät
Abnahmeprotokolle mit Mängeldokumentation
Erstellen Sie rechtssichere Abnahmeprotokolle nach BGB §640. Dokumentieren Sie Mängel mit Fotos, Schweregrad und Nachbesserungsfristen.
- Rechtssicher nach BGB §640 / VOB/B §12
- Mängel mit Schweregrad und Fristen
- Foto-Beweise pro Mangel
- Abnahmeentscheidung (angenommen / verweigert)
- Digitale Unterschriften beider Parteien
Auto-Fill aus Projektdaten
Keine doppelte Eingabe: Projekt, Kunde und Adresse werden automatisch aus den Stammdaten übernommen. Sie füllen nur die neuen Informationen aus.
- Projektdaten automatisch übernehmen
- Kundendaten vorausfüllen
- Baustellenadresse automatisch eintragen
- Weniger Tipparbeit, weniger Fehler
Fotos direkt einbetten
Fotografieren Sie direkt aus dem Formular heraus. Fotos werden automatisch mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten gespeichert – perfekt für die Beweissicherung.
- Kamera direkt im Formular
- Automatischer Zeitstempel
- GPS-Koordinaten für Ortsbezug
- Mehrere Fotos pro Feld
PDF auf Knopfdruck
Generieren Sie professionelle PDFs aus jedem ausgefüllten Formular. Mit Firmenlogo, allen Daten, Fotos und Unterschriften – bereit zum Versand per E-Mail.
- Professionelle PDF-Erstellung
- Firmenlogo und Kontaktdaten
- Fotos und Unterschriften eingebettet
- Direkt per E-Mail versenden
Vorlagen für jeden Bedarf
Starten Sie mit den mitgelieferten Systemvorlagen (Tagesbericht, Checkliste, Abnahmeprotokoll) oder erstellen Sie eigene Vorlagen für Ihre speziellen Anforderungen.
- 3 Systemvorlagen sofort einsatzbereit
- Eigene Vorlagen erstellen
- Vorlagen für alle Gewerke anpassbar
- Revisionssichere Dokumentation
Vorteile
Das bringt Ihnen Digitale Formulare
- Rechtssichere Dokumentation nach VOB/HOAI
- Keine Zettelwirtschaft mehr
- Schneller ausfüllen durch Auto-Fill
- Fotos + Unterschriften in einem Dokument
- VOB/HOAI-konforme Tagesberichte
- Sofort als PDF teilen
- Revisionssicherer Audit-Trail
- Auf Smartphone und Tablet nutzbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ein digitaler Tagesbericht ersetzt das Papierformular auf der Baustelle. Sie dokumentieren Wetter, anwesende Arbeiter, ausgeführte Arbeiten und Materialien direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Daten werden automatisch gespeichert und können als PDF exportiert werden.
Ja. Bleno-Formulare erfüllen die Anforderungen der VOB und HOAI an Baudokumentation. Jede Änderung wird mit Zeitstempel im Audit-Trail protokolliert, sodass die Revisionssicherheit gewährleistet ist.
Ja. Neben den mitgelieferten Systemvorlagen (Tagesbericht, Checkliste, Abnahmeprotokoll) können Administratoren eigene Vorlagen mit beliebigen Feldern erstellen.
Ja. Alle Formulare sind für die Nutzung auf Smartphone und Tablet optimiert. Unterschriften werden im Vollbild erfasst, Fotos können direkt über die Kamera aufgenommen werden.
Ja. Sie können in jedem Formular Fotos aufnehmen oder hochladen. Die Fotos werden mit Zeitstempel und GPS-Koordinaten gespeichert und erscheinen im generierten PDF.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
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Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
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Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
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Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
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