DATEV-Export für den Steuerberater – Ihre Kanzlei bekommt alles automatisch
Ein Klick am Monatsende – oder gar keiner: Bleno sammelt Ausgangsrechnungen, gebuchte Eingangsbelege und das Kassenbuch, erinnert Sie an offene Monate und schickt das Paket an Ihren Steuerberater. Wer DATEV nutzt, überträgt Belege direkt nach dem Buchen.
Monatspaket mit einem Klick an den Steuerberater
Wählen Sie den Monat – Bleno stellt alle publizierten Rechnungen, gebuchten Eingangsbelege und Kassenbelege als ZIP zusammen, benannt nach dem Belegmonat, und schickt es per E-Mail an Ihre Kanzlei. Die Adresse merkt sich Bleno. Große Pakete kommen als sicherer Download-Link an.
- Rechnungen, Eingangsbelege und Kassenbuch in einem Paket – Kassenbuch-Auszug je Kasse als CSV
- Belegpaket per E-Mail an die Kanzlei, große Pakete automatisch als Download-Link (30 Tage gültig)
- Nachgereichte Belege mit älterem Belegdatum reisen im Unterordner „nachgereicht“ mit
- Übersicht je Monat: heruntergeladen, gesendet, seitdem neue Belege eingetroffen
Automatischer Versand und Erinnerung
Auf Wunsch schickt Bleno das Monatspaket zum gewählten Stichtag automatisch an Ihren Steuerberater – ohne dass jemand daran denken muss. Oder Sie lassen sich am Monatsanfang erinnern, solange der Export noch offen ist und im Vormonat Belege angefallen sind.
- Automatischer Monatsversand zum Stichtag – inkl. Rechnungen, Eingangsbelegen und Kassenbuch
- Erinnerung am Monatsanfang, nur wenn der Export noch offen ist
- Admins werden benachrichtigt, falls ein Versand fehlschlägt
- Leere Monate werden übersprungen, kein Paket ohne Inhalt
DATEV-Beleg-Sync
Verbinden Sie Bleno mit DATEV Unternehmen online: Nach dem Buchen eines Eingangsbelegs oder dem Publizieren einer Rechnung wird das Belegbild automatisch übertragen. Eine Karte „DATEV“ am Beleg zeigt den Status, Zähler in den Einstellungen zeigen offene, fehlgeschlagene und übertragene Belege.
- Beleg-PDFs automatisch nach DATEV Unternehmen online – Eingangs- und Ausgangsbelege
- Status je Beleg mit „Erneut senden“, Kassenbelege als Belegtyp „Kasse“
- Bestehende Rechnungen und Belege eines Zeitraums nachreichen
- Liegengebliebene Belege werden nach einer gestörten Verbindung automatisch nachgeholt
Kassenbuch GoBD-konform
Bareinnahmen und -ausgaben erfassen Sie im Kassenbuch revisionssicher: fortlaufend nummeriert, Korrekturen nur per Stornobuchung, Belegfoto direkt am Eintrag. Die Verfahrensdokumentation für die Betriebsprüfung erzeugt Bleno – für Deutschland und Österreich.
- Fortlaufende Nummerierung, Stornobuchungen statt Löschen, laufender Kassenbestand
- Belegfoto per Scan am Kasseneintrag, Rechnungen als Barzahlung ins Kassenbuch
- Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck (GoBD; Österreich: §§ 131/132 BAO, Barumsatzverordnung)
- Kassenbuch und Kassenbelege automatisch im Monatspaket für den Steuerberater
- Mehrere Kassen (z. B. Werkstatt, Baustelle) mit USt-Satz und Kategorie je Buchung, Export als DATEV-Buchungsstapel
Arbeitszeiten und Überstunden fürs Lohnbüro
Auch die Lohnabrechnung bekommt, was sie braucht: die tägliche Arbeitszeiterfassung aller Mitarbeiter als CSV – wahlweise ohne Überstunden oder Minusstunden – sowie Soll/Ist, Überstundensaldo und Urlaub je Monat. Direkt per E-Mail an Steuerberater oder Lohnbüro.
- Tages-CSV der Arbeitszeit (Tag, Dauer, Abwesenheitshinweis) je Mitarbeiter
- Export wahlweise ohne Überstunden oder ohne Minusstunden – auf Tagessoll begrenzt
- Monats-Export mit Soll/Ist, Überstunden und Urlaub, Rechnungen im DATEV-Format
- Mitarbeiterprofile ohne Lohnrelevanz aus der Auswertung ausnehmen
Vorteile
Das bringt Ihnen Buchhaltung & Steuerberater
- Kein Schuhkarton mehr – Belege gehen automatisch an die Kanzlei
- Monatspaket mit Rechnungen, Eingangsbelegen und Kassenbuch
- DATEV-Beleg-Sync direkt nach dem Buchen
- Erinnerung, solange ein Monat noch offen ist
- Kassenbuch GoBD-konform mit Verfahrensdokumentation
- Arbeitszeiten fürs Lohnbüro auf Knopfdruck
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ein ZIP je Monat mit allen publizierten Rechnungen, allen gebuchten Eingangsbelegen (inklusive nachgereichter Belege in einem eigenen Unterordner), einem Kassenbuch-Auszug je Kasse als CSV und den Kassenbelegen. Das Paket geht per E-Mail an die hinterlegte Adresse – bei großen Paketen als sicherer Download-Link, der 30 Tage gültig ist.
Nein. Das Monatspaket funktioniert mit jeder Kanzlei und jeder Buchhaltungssoftware. Nutzt Ihre Kanzlei DATEV Unternehmen online, verbinden Sie Bleno zusätzlich per DATEV-Beleg-Sync – dann liegen Belegbilder direkt nach dem Buchen in DATEV, mit Status je Beleg.
Eine Juli-Rechnung, die im September hochgeladen wird, reist automatisch im September-Paket mit – im Unterordner „nachgereicht“, damit die Kanzlei sie dem richtigen Monat zuordnen kann. Der Export-Dialog kündigt solche Belege vorher an, und Bleno warnt, wenn seit dem letzten Export neue Belege für einen bereits gesendeten Monat eingetroffen sind.
Ja. Jede Buchung wird fortlaufend nummeriert und kann nicht gelöscht, sondern nur per Stornobuchung korrigiert werden. Bleno erzeugt die Verfahrensdokumentation für die Betriebsprüfung – für Betriebe in Österreich mit den Grundlagen aus BAO und Barumsatzverordnung und den österreichischen USt-Sätzen.
Nein, die Lohnabrechnung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro. Bleno liefert die Grundlage: tägliche Arbeitszeiten, Überstundensaldo, Urlaub und Abwesenheiten als CSV oder E-Mail – wahlweise ohne Überstunden oder Minusstunden.
Passende Funktionen
Diese Funktionen greifen bei der Arbeit direkt ineinander. Alle weiteren finden Sie in der Übersicht.
Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Bereit loszulegen?
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