E-Mail-Integration – Ihr Posteingang direkt in Bleno
Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einem Klick. Alle geschäftlichen E-Mails landen direkt in Bleno und werden automatisch den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet.
Gmail & Outlook verbinden
Verbinden Sie Ihr bestehendes E-Mail-Konto mit einem Klick. Bleno synchronisiert Ihre geschäftlichen E-Mails automatisch – sicher über OAuth, ohne Ihr Passwort.
- Gmail-Anbindung per OAuth
- Outlook-/Microsoft-365-Anbindung
- IMAP-Support für weitere Anbieter
- Sichere Authentifizierung
E-Mails im Projektkontext
Ordnen Sie E-Mails direkt Projekten und Kunden zu. So finden Sie jede Nachricht sofort wieder – ohne in verschiedenen Postfächern zu suchen.
- Automatische Kundenzuordnung
- Projektverknüpfung
- Antworten direkt aus Bleno
- Anhänge automatisch gespeichert
KI-gestützte Antworten
Bleno schlägt Ihnen passende Antworten auf Kundenanfragen vor. So sparen Sie Zeit und antworten schneller – professionell und konsistent.
- KI-Antwortvorschläge
- E-Mail-Vorlagen
- Schnellantworten
- Professionelle Signaturen
Vorteile
Das bringt Ihnen E-Mail-Integration
- Kein Wechsel zwischen Programmen
- Alle E-Mails im Projektkontext
- Schnellere Antworten dank KI
- Nichts geht verloren
- Funktioniert mit Gmail & Outlook
- DSGVO-konform und sicher
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Aktuell unterstützen wir Gmail, Outlook/Microsoft 365 und alle IMAP-fähigen E-Mail-Anbieter. Die Anbindung erfolgt sicher über OAuth – Ihr Passwort wird nie gespeichert.
Sie entscheiden, welche E-Mails in Bleno erscheinen. Die Synchronisierung kann auf bestimmte Ordner oder Zeiträume eingeschränkt werden.
Ja, Sie können E-Mails direkt aus Bleno beantworten und verfassen. Die E-Mail wird über Ihr eigenes Konto versendet – Ihre Kunden sehen Ihre gewohnte Absenderadresse.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Bereit loszulegen?
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