E-Mail-Integration – Ihr Posteingang direkt in Bleno
Verbinden Sie Gmail oder Outlook mit einem Klick. Alle geschäftlichen E-Mails landen direkt in Bleno und werden automatisch den richtigen Projekten und Kunden zugeordnet.
Gmail & Outlook verbinden
Verbinden Sie Ihr bestehendes E-Mail-Konto mit einem Klick. Bleno synchronisiert Ihre geschäftlichen E-Mails automatisch – sicher über OAuth, ohne Ihr Passwort. Beim Anbinden legen Sie fest, wofür das Postfach genutzt wird: Kundenkommunikation, Belegeingang oder beides.
- Gmail-Anbindung per OAuth
- Outlook-/Microsoft-365-Anbindung – auch freigegebene Postfächer über Microsoft Graph, ohne IMAP/SMTP
- IMAP-Support für weitere Anbieter (GMX, Web.de, T-Online …)
- Verwendung je Postfach wählen und Import-Startdatum festlegen
E-Mails im Projektkontext
Ordnen Sie E-Mails Kunden und Projekten zu – oder schreiben Sie sie gleich aus dem Projekt heraus. So finden Sie jede Nachricht sofort wieder, ohne in verschiedenen Postfächern zu suchen.
- Automatische Kundenzuordnung, Projekt mit einem Klick verknüpft
- E-Mails direkt aus dem Projekt schreiben – Projektkontakt automatisch im An- oder CC-Feld
- Anhänge landen in der Kundenkommunikation und am Projekt
- Antworten direkt aus Bleno, gesendete Mails erscheinen in Ihrem eigenen „Gesendet“-Ordner
Ihre Angebote und Rechnungen gehen über Ihr eigenes Postfach raus
Angebote, Rechnungen und Mahnungen versendet Bleno über Ihr angebundenes Postfach – mit Ihrer Absenderadresse und Ihrer Signatur. Kommt eine Rechnung nicht an, erfahren Sie es sofort, statt auf die Zahlung zu warten.
- Belegversand über Ihr eigenes Postfach – Antworten des Kunden landen bei Ihnen
- E-Mail-Signatur mit Logo, Position frei wählbar
- Zustellbericht: Bleno sagt Ihnen, wenn ein Angebot oder eine Rechnung nicht ankommt
- Erneut senden oder als anderweitig zugestellt markieren – kein Beleg bleibt liegen
- Spam-Risiko der Firmen-Mail prüfen (SPF, DKIM, DMARC) – mit konkreten Hinweisen
Vorteile
Das bringt Ihnen E-Mail-Integration
- Kein Wechsel zwischen Programmen
- Alle E-Mails im Projektkontext
- Belege gehen über Ihr eigenes Postfach raus
- Zustellbericht, wenn eine Rechnung nicht ankommt
- Funktioniert mit Gmail, Outlook & IMAP
- DSGVO-konform und sicher
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Aktuell unterstützen wir Gmail, Outlook/Microsoft 365 (auch freigegebene Postfächer über Microsoft Graph) und alle IMAP-fähigen E-Mail-Anbieter. Gmail und Outlook binden Sie per OAuth an – dabei gibt Bleno Ihr Passwort nie zu sehen. Bei IMAP-Postfächern wird das Zugangspasswort verschlüsselt gespeichert.
Sie entscheiden, welche E-Mails in Bleno erscheinen. Beim Anbinden legen Sie fest, wofür ein Postfach genutzt wird (Kundenkommunikation, Belegeingang oder beides) und ab welchem Datum importiert wird.
Ja, Sie können E-Mails direkt aus Bleno beantworten und verfassen – auch aus dem Projekt heraus. Die E-Mail wird über Ihr eigenes Konto versendet, Ihre Kunden sehen Ihre gewohnte Absenderadresse, und die Mail liegt in Ihrem eigenen „Gesendet“-Ordner.
Bleno wertet die Zustellberichte Ihres Postfachs aus. Kann eine Rechnung oder ein Angebot nicht zugestellt werden, sehen Sie das direkt am Beleg und können ihn erneut senden oder – wenn Sie ihn per Post oder telefonisch geklärt haben – als anderweitig zugestellt markieren. Zusätzlich prüft Bleno, ob Ihre Firmen-Domain (SPF, DKIM, DMARC) korrekt eingerichtet ist, damit Ihre Mails nicht im Spam landen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Sicherheit & Datenschutz
Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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