Zeiterfassung – Digitale Zeiterfassung für Ihr Team
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Urlaub und Schlechtwetter mit wenigen Fingertipps direkt in der Mitarbeiter-App – keine Stundenzettel mehr, die freitags fehlen oder montags nicht lesbar sind.
Digitale Zeiterfassung in App
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit, Urlaub und Schlechtwetter mit wenigen Fingertipps direkt in der Mitarbeiter-App – keine Stundenzettel mehr, die freitags fehlen oder montags nicht lesbar sind.
- Mobile Zeiterfassung mit Start/Stopp-Timer – Heute-Ansicht mit Tagesplan und Schnellaktionen
- Auch ohne Empfang: Timer und Einträge bleiben auf dem Gerät und werden automatisch übertragen, sobald wieder Netz da ist
- Projekt-Zuordnung, Pausen-Erfassung, Zeiten bis 24:00 Uhr
- Kalender- und Listenansicht, Suche in den Arbeitszeiten
- Automatische Erinnerung, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, seine Zeit zu buchen
Zeiten per Sprache erfassen
Ihr Team bucht Arbeitszeiten freihändig per Sprachbefehl – „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Auch die Wochenstunden abfragen oder den letzten Eintrag rückgängig machen funktioniert per Sprache. Ideal, wenn auf der Baustelle die Hände voll sind.
- Zeiten per Sprachbefehl buchen
- Projekt direkt im Befehl nennen
- Wochenstunden per Sprache abfragen
- Letzten Eintrag rückgängig machen
- Eigenes KI-Kontingent, das mit den Plätzen wächst – manuelle Erfassung immer unbegrenzt
Stempeluhr fürs Tablet – auch ohne Smartphone
Nicht jeder im Team hat ein Diensthandy – und nicht jeder will die App auf dem privaten Telefon. Hängen Sie ein Tablet in Werkstatt, Halle oder Bauwagen: Mitarbeitende tippen auf ihren Namen, wählen das Projekt und stempeln ein oder aus. Die Zeiten landen sofort im selben Zeitkonto wie die App-Buchungen.
- Kiosk-Tablet in Minuten koppeln – per Code oder QR in den Einstellungen
- Ein- und Ausstempeln per Fingertipp, ohne Login und ohne eigenes Gerät
- Optional mit persönlicher 4-stelliger PIN je Mitarbeiter gegen Stempeln für Kollegen
- Günstiges Android-Tablet oder iPad genügt – keine teure Hardware-Stempeluhr
Zeiten prüfen, freigeben, nachtragen
Sie behalten die Kontrolle, ohne jeden Eintrag abtippen zu müssen: Gebuchte Zeiten prüfen und freigeben Sie gesammelt, bei Unstimmigkeiten geht die Rückfrage mit Begründung direkt an den Mitarbeiter. Papier-Stundenzettel übertragen Sie im Wochenraster für mehrere Mitarbeiter und Tage in einer einzigen Maske.
- Zeiten freigeben oder mit Ablehnungsgrund zurückgeben – der Mitarbeiter wird benachrichtigt
- Wochenraster: Stundenzettel mehrerer Mitarbeiter in einer Maske übertragen
- Stellvertretende Erfassung durch Vorarbeiter im Tagesbericht
- Hinweise bei Pausen- und Höchstarbeitszeit-Verstößen nach Arbeitszeitgesetz
Abwesenheiten verwalten
Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter und ganze Betriebsferien verwalten Sie übersichtlich an einer Stelle. Krankmeldungen kommen mit Zeitraum und Nachweis – oder nur durch die Betriebsleitung, wenn Sie das so festlegen.
- Mitarbeiter beantragen Urlaub in der App – Sie genehmigen mit einem Klick
- Urlaubsverwaltung mit Jahresübersicht und Resturlaub im Team-Report
- Betriebsferien und Feiertage (Deutschland und Österreich)
- Krankmeldung mit Von-bis-Zeitraum und Nachweis-Upload – wahlweise nur durch die Betriebsleitung
- Offene Anträge überall gelb markiert: Kalender, Zeiten, Mitarbeiterakte
Export
Schluss mit dem Abtippen von Stundenzetteln: Die erfassten Arbeitszeiten gehen als fertiger Export an Ihr Lohnbüro oder Ihren Steuerberater.
- DATEV-Export und Tages-CSV der Arbeitszeit
- CSV-Dateien, die sich direkt in Excel öffnen lassen
- Stundennachweis je Projekt als PDF oder CSV – auch als Anhang an der Rechnung
- Automatische Auswertungen
Überstundenkonto & Auswertung für den Steuerberater
Bleno führt je Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto mit laufendem Saldo (Ist gegen Soll), inklusive Freizeitausgleich und Jahresübertrag. Den Monats-Export mit Soll/Ist, Überstunden und Urlaub senden Sie als CSV direkt an Ihren Steuerberater.
- Überstundenkonto mit laufendem Saldo
- Team-Übersicht & Anfangsbestand zum Stichtag
- Freizeitausgleich & Jahresübertrag
- Monats-Export (CSV / E-Mail an den Steuerberater)
Mitarbeiterzeiten im Detail
Öffnen Sie einen Mitarbeiter und prüfen Sie seine gebuchten Zeiten direkt im Detail: Wochenstunden, Projektverteilung und einzelne Einträge bleiben nachvollziehbar an einem Ort.
- Zeiten je Mitarbeiter prüfen
- Wochenstunden und Projektanteile im Blick
- Einzelne Buchungen nachvollziehen
- Schneller Wechsel zwischen Stammdaten und Zeitkonto
- Hinweise zum Arbeitszeitgesetz bei „Zeiten prüfen“ (Pausen, Höchstarbeitszeit) und zum gesetzlichen Mindestlohn
Mitarbeiterakte: Verträge, Bescheinigungen & Qualifikationen
Legen Sie Arbeitsverträge, NachwG-Niederschriften und Bescheinigungen je Mitarbeiter revisionssicher ab und hinterlegen Sie Qualifikationen wie Schweißerschein oder Höhentauglichkeit – die Einsatzplanung prüft sie beim Einplanen. Das ergänzt die Zusammenarbeit mit Ihrem Lohnbüro — ohne dass Bleno die Lohnabrechnung übernimmt.
- Kategorien je Mitarbeiterakte, Versionen statt stiller Überschreibung
- Qualifikationen je Mitarbeiter mit Eignungshinweis in der Einsatzplanung
- ZIP-Export für die Betriebsprüfung, Profile von der Lohnauswertung ausnehmen
- Mitarbeiter sieht nur die eigenen Unterlagen und pflegt seine Kontaktdaten selbst
Vorteile
Das bringt Ihnen Zeiterfassung
- Präzise Zeiterfassung
- Zeiten freihändig per Sprache buchen
- Weniger Verwaltungsaufwand
- Bessere Projektkontrolle
- Einfacher Export für Steuerberater
- Mobile Verfügbarkeit
- Stempeln am Tablet – auch ohne eigenes Smartphone
- Keine vergessenen Stunden dank automatischer Erinnerung
- Verträge und Bescheinigungen digital ablegen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, auf zwei Wegen. Am einfachsten ist die eingebaute Kiosk-Stempeluhr: Ein Tablet in Werkstatt oder Bauwagen wird per Code oder QR gekoppelt, Mitarbeitende stempeln per Fingertipp – optional mit persönlicher PIN. Vorhandene Terminals, Stempeluhren oder eigene Systeme binden Sie über API-Schlüssel (Einstellungen → API-Schlüssel) an: Zeiteinträge und Anwesenheitsblöcke werden per Schnittstelle übertragen und in Bleno mit den App-Buchungen zusammengeführt.
Ja. Zeiten lassen sich auch stellvertretend erfassen: Im Tagesbericht tragen Chef oder Vorarbeiter für jede Baustelle die anwesenden Mitarbeitenden mit ihren Stunden ein. Alternativ buchen Sie die Stunden direkt auf der Mitarbeiterseite im Admin-Bereich nach. Wer lieber ein Zeiterfassungsterminal oder eine Stempeluhr nutzt, kann das ebenfalls anbinden. Oder Sie richten ein Kiosk-Tablet ein, an dem sich Mitarbeitende per Fingertipp aus- und einstempeln – ganz ohne eigenes Gerät oder Login. Dafür reicht ein günstiges Android-Tablet oder iPad ab 10 Zoll mit Wandhalterung und Dauerstrom, auf dem Bleno im Vollbild oder als installierte App läuft.
Bleno erinnert ihn automatisch – per Push-Nachricht, E-Mail oder SMS. Fehlende Tage sehen Sie außerdem in der Zeitübersicht und können sie selbst nachtragen, einzeln oder im Wochenraster für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
Ja, Ihre Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die mobile App erfassen – per Eingabe oder freihändig per Sprachbefehl. Sie behalten dabei die volle Kontrolle.
Ja. In der Mitarbeiter-App buchen Sie Zeiten per Sprachbefehl, z. B. „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Auch Wochenstunden abfragen oder den letzten Eintrag rückgängig machen ist per Sprache möglich.
Sie exportieren die Arbeitszeiten im DATEV-Format oder als CSV (lässt sich direkt in Excel öffnen). Den Monats-Export mit Soll/Ist, Überstunden und Urlaub schicken Sie per E-Mail direkt aus Bleno an Ihren Steuerberater oder Ihr Lohnbüro.
Ja. Mitarbeiter beantragen Urlaub direkt in der App, Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab – der Mitarbeiter wird automatisch benachrichtigt. Betriebsferien, Feiertage und Resturlaub sehen Sie in einer Ansicht, und die Einsatzplanung berücksichtigt genehmigten Urlaub automatisch.
Ja. In der Mitarbeiterakte legen Sie Verträge und Bescheinigungen digital ab und exportieren sie als ZIP. Die Lohnabrechnung bleibt bei Ihrem Steuerberater oder Lohnbüro.
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Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
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Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
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