Wartungsverträge – Planbarer Umsatz, der sich selbst organisiert
Von der wiederkehrenden Terminplanung über die Wartungs-Checkliste bis zur automatischen Rechnung: Bleno verwaltet Ihre Wartungsverträge komplett – ideal für SHK, Kälte/Klima, Elektro und Schornsteinfeger.
Wiederkehrende Wartungen automatisch planen
Legen Sie Intervall (wöchentlich bis jährlich) und Anlagen fest – Bleno plant die fälligen Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie Kolonnen oder Mitarbeitern zu und erinnert Ihre Kunden automatisch.
- Intervalle von wöchentlich bis jährlich
- Anlagen-/Geräteverwaltung (Typ, Hersteller, Seriennummer)
- Automatische Terminplanung bis 90 Tage voraus
- Zuweisung an Kolonnen oder Mitarbeiter
Vertrag digital unterschreiben lassen
Erzeugen Sie das Vertrags-PDF mit allen Positionen und senden Sie es per Link zur Unterschrift. Ihre Kundschaft unterschreibt online ohne Account – rechtssicher und ohne Papier.
- Vertrags-PDF mit Unterschriftsfeld
- „Zur Unterschrift senden“ per Link (30 Tage gültig) – versendeten Link jederzeit zurückziehen
- Online-Signatur ohne Kundenkonto
- Automatische Vertragsnummer (WV-…)
Checklisten & Wartungsprotokolle
Hinterlegen Sie je Vertrag eine Checkliste. Beim Abschluss eines Wartungstermins wird das Protokoll ausgefüllt, dem Termin zugeordnet und ist jederzeit nachvollziehbar.
- Checklisten-Vorlage je Vertrag
- Wartungsprotokoll beim Termin-Abschluss
- Lückenlose Termin- und Anlagenhistorie
- Fotos und Notizen direkt am Termin
Automatisch verlängern, anpassen und abrechnen
Verträge verlängern sich automatisch, geplante Preisanpassungen werden zum Stichtag inklusive Ankündigung wirksam, und nach jedem Termin entsteht auf Wunsch automatisch die Rechnung. Eine KPI-Leiste zeigt aktive Verträge, monatlichen Vertragswert und Deckungsbeitrag.
- Automatische Verlängerung (verbrauchersicher)
- Geplante Preisanpassung mit Kundenankündigung
- Automatischer Rechnungsversand nach Termin (Opt-in)
- Monatspauschale mit Stundenkonto und fester Zusatzleistung automatisch abrechnen (Service-/SLA-Verträge)
- KPI-Leiste: aktive Verträge, Vertragswert, Deckungsbeitrag
Vorteile
Das bringt Ihnen Wartungsverträge
- Planbarer, wiederkehrender Umsatz statt reiner Einmalaufträge
- Keine vergessenen Wartungen dank Auto-Planung und Kundenerinnerung
- Rechtssichere Verträge per digitaler Unterschrift
- Wartungsprotokolle und Anlagenhistorie lückenlos dokumentiert
- Automatische Rechnungen sparen Büroarbeit
- Wirtschaftlichkeit je Vertrag jederzeit im Blick
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Besonders für SHK, Kälte- und Klimatechnik, Elektro, Schornsteinfeger sowie Tor-, Aufzug- und Brandschutztechnik – überall, wo Anlagen regelmäßig gewartet werden.
Ja. Auf Basis des hinterlegten Intervalls plant Bleno fällige Termine bis zu 90 Tage im Voraus, weist sie zu und erinnert die Kundschaft automatisch – auf Wunsch auch per SMS.
Sie können nach jedem abgeschlossenen Wartungstermin automatisch eine Rechnung erstellen und versenden lassen. Geplante Preisanpassungen werden mit Kundenankündigung zum Stichtag wirksam.
Ja. Über das Kundenportal sehen Ihre Kunden anstehende Termine und können „Termin passt“ oder „verschieben“ direkt zurückmelden.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
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Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
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Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
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Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
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Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Sicherheit & Datenschutz
Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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