GAEB – Vom Leistungsverzeichnis zum Angebot

Sparen Sie Doppelarbeit: GAEB-Dateien werden eingelesen, Positionen übernommen – Sie kalkulieren in Bleno und exportieren im passenden Format.

Ausschreibungen importieren

Laden Sie GAEB-Dateien (z. B. X83-Ausschreibung, X84/X86 je nach Phase) hoch. Positionen und Gliederung werden in den Angebotseditor übernommen.

Unterstützung gängiger GAEB-Austauschphasen
Vorschau mit Ordnungszahlen und Kurztexten
Originaldatei wird automatisch zur späteren Referenz abgelegt
Direkte Weiterverarbeitung in der Kalkulation

Angebot kalkulieren und zurückgeben

Tragen Sie Einheitspreise, Rabatte und Nachlässe wie gewohnt ein. Anschließend exportieren Sie das Angebot als GAEB-konforme Datei (X84) und geben es an den Auftraggeber zurück.

Nahtlose Anbindung an Auftragsdokumente
Export passend zur importierten LV-Struktur
Weniger manuelle Übertragung aus Excel
Professioneller Austausch mit Bauherr und Planung
GAEB-Schnittstelle in Bleno: Angebot kalkulieren und zurückgeben

Typische Einsatzszenarien

Ideal für Betriebe, die im öffentlichen oder halböffentlichen Bereich an Ausschreibungen teilnehmen oder regelmäßig LV-Dateien von Architekten erhalten.

Öffentliche und private Ausschreibungen
Handwerk mit LV-basierten Angeboten
Zusammenarbeit mit AVA-Systemen
Kombination mit digitalem Aufmaß und Nachkalkulation

Vorteile

Das bringt Ihnen GAEB-Schnittstelle

  • Schneller von der Ausschreibung zum Angebot
  • Weniger Übertragungsfehler
  • Branchenüblicher Standard
  • Bessere Chancen bei formalen Vergaben
  • Ein System für Büro und Kalkulation

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Bleno verarbeitet gängige GAEB-Dateien (u. a. X83, X84, X86) über eine integrierte Konvertierung. Konkrete Endungen wie .x83, .x84, .x86, .gaebxml oder .xml werden beim Import unterstützt.

Nein. Import, Aufbereitung der Positionen und Export laufen vollständig in Bleno – ohne Zusatzsoftware und ohne externen Konvertierungsdienst.

Der typische Workflow startet mit einer Datei vom Auftraggeber. Angebote, die nicht aus einer GAEB-Datei stammen, erstellen Sie wie gewohnt mit den Auftragsdokumenten; GAEB-Export ist in der Regel an eine zuvor importierte Struktur gekoppelt.

Weitere Funktionen entdecken

Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.

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Teamplanung

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.

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Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.

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Stempeluhr fürs Tablet

Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.

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Baudokumentation

Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.

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Mitarbeiter-App

Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.

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Nachweise & Unterweisungen

Arbeitsschutz-Pflichten je Mitarbeiter mit Turnus: Unterweisung am Handy unterschreiben, Erinnerung vor Fälligkeit, Export für die BG.

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Projektverwaltung

Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.

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Nachkalkulation

Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.

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Materialverwaltung

Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.

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Lieferantenverwaltung

Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.

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Eingangsbelege

Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.

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Kundenverwaltung

Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.

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Lena – Ihre KI-Assistentin

Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.

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Lena Telefon-KI

Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.

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Lena WhatsApp-KI

Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.

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Lena Admin-KI

Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.

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Digitales Aufmaß

Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.

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Bleno 3DBald verfügbar

Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.

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Bankabgleich & Zahlungen

Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.

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Buchhaltung & Steuerberater

Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.

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Kassenbuch

Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.

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Digitale Formulare

Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.

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Digitale Unterschrift

Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.

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Team-Chat

Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.

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E-Mail-Integration

Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.

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Anfragen

Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.

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Wartungsverträge

Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.

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Kundenportal

Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.

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Leiharbeiter

Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.

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Webseite

Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.

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Umstieg & Einrichtung

Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.

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Sicherheit & Datenschutz

Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.

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