Bankabgleich & Zahlungen – Rechnungen automatisch abgleichen, Lieferanten direkt bezahlen
Verbinden Sie Ihr Bankkonto sicher per Open Banking und sehen Sie sofort, welche Rechnungen bezahlt wurden. Lieferantenrechnungen bezahlen Sie am Fälligkeitstag direkt aus Bleno – per Überweisung oder SEPA-Datei. Weniger manuelle Arbeit, volle Kontrolle über Ihre Finanzen.
Umsätze zuordnen
Sehen Sie alle Kontoumsätze mit Zahlungspartner, Verwendungszweck und Status. Nicht zugeordnete Zahlungseingänge sind direkt markiert und lassen sich aus der Liste heraus bearbeiten.
- Liste aller Einnahmen und Ausgaben
- Filter für offene Zuordnungen und bestätigte Treffer
- Direkter Start der manuellen Zuordnung
- CSV-Import oder Bank-Sync als Datenquelle
Rechnung manuell auswählen
Wenn eine Zahlung nicht automatisch eindeutig zugeordnet wurde, öffnen Sie den Dialog und wählen die passende offene Rechnung über Rechnungsnummer oder Kunde aus.
- Automatische Vorauswahl aus dem Verwendungszweck
- Suche nach Rechnungsnummer, Kunde oder Lieferant
- Betrag und Zahlungspartner im Blick
- Zuordnung mit einem Klick speichern
Zuordnung bestätigt
Nach der Zuordnung zeigt Bleno den bestätigten Treffer direkt am Umsatz. Die Rechnung wird als bezahlt verbucht und offene Posten bleiben aktuell.
- Bestätigter Zuordnungsstatus
- Verknüpfte Rechnungsnummer mit Betrag
- Automatische Zahlungsbuchung am Dokument
- Weniger manuelle Pflege offener Posten
Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno bezahlen
Aus jedem gebuchten Eingangsbeleg wird automatisch eine geplante Zahlung – mit Fälligkeit und Skonto-Frist. Unter „Offene Zahlungen“ prüfen Sie, geben frei und Bleno überweist am Fälligkeitstag über Ihre Bankverbindung. Ohne Online-Banking-Anbindung exportieren Sie eine SEPA-Datei für Ihr Banking.
- Zahlungen automatisch aus Eingangsbelegen eingeplant – Skonto-Fristen im Blick
- Freigeben und am Fälligkeitstag per finAPI überweisen (mit Bank-Freigabe/SCA)
- Alternativ SEPA-XML exportieren – exportierte Überweisungen werden automatisch verbucht
- IBAN-Prüfung vor dem Zahlungsstart, Gutschriften vorher verrechnet
Bankkonto sicher verbinden
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto über eine PSD2-zertifizierte Schnittstelle. Unterstützt werden alle deutschen und österreichischen Banken: Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, N26 und über 4.000 weitere. Läuft die Freigabe ab oder stockt der Abruf, sagt Bleno Ihnen das rechtzeitig.
- PSD2-zertifiziert & BaFin-reguliert
- Deutsche und österreichische Banken unterstützt
- Bankdaten werden nicht bei uns gespeichert
- Sichere Verbindung über finAPI (Schufa) – Freigabe mit wenigen Klicks erneuern
Offene Posten im Blick
Sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, welche bereits bezahlt wurden und wo Handlungsbedarf besteht. Auf Wunsch verbucht Bleno eindeutige Umsätze automatisch – Sie prüfen nur noch die Ausnahmen.
- Bankumsätze automatisch verbuchen (optional) – Vorschläge gezielt per Checkbox annehmen
- Filter nach zugeordnet / offen / ignoriert, Belegvorschau direkt im Vorschlag
- „Fehlende Belege pro Monat“: Umsätze, zu denen noch ein Beleg fehlt
- Übersicht über alle Konten mit Banklogos
CSV-Import als Fallback
Kein Online-Banking? Kein Problem. Laden Sie Kontoauszüge einfach als CSV-Datei hoch. Bleno erkennt gängige deutsche Bankformate automatisch.
- Sparkasse, Volksbank, Commerzbank, Deutsche Bank, ING
- Automatische Format-Erkennung
- Duplikat-Schutz beim Import
- Sofortiger Abgleich nach Import
Offene Posten & Mahnwesen
Bleno erkennt automatisch, welche Rechnungen noch offen sind. Säumige Zahler sehen Sie auf einen Blick und versenden mit wenigen Klicks Zahlungserinnerungen und Mahnungen in mehreren Stufen – direkt aus der Software.
- Offene-Posten-Übersicht in Echtzeit
- Mehrstufiges Mahnwesen (Erinnerung bis Mahnung)
- Mahnungen direkt aus Bleno versenden
- Verknüpft mit dem automatischen Zahlungsabgleich
Fehlende Belege: Bleno kümmert sich
Die lästigste Arbeit vor dem Steuerberater-Termin ist die Jagd nach fehlenden Belegen. Bleno zeigt je Monat, zu welcher Abbuchung noch ein Beleg fehlt – mit einer Ampel, die grün wird, sobald der Monat vollständig ist. Fehlt eine Rechnung, schreibt Bleno die Anforderung an den Lieferanten fertig; Sie schicken sie mit einem Klick ab, und die Antwort wird automatisch zugeordnet.
- Monatsampel: offen, per Mail erwartet, im Portal abzuholen, erledigt
- „Beleg anfordern“: fertige E-Mail an den Lieferanten, Antwort wird automatisch erkannt
- Belegregeln: Finanzamt braucht nie einen Beleg, Miete ist durch den Dauerbeleg gedeckt
- Bleno erkennt Ihre Fixkosten und schlägt passende Regeln vor
- Portale für Rechnungen hinterlegen, die niemand schickt – Telekom, Amazon Business, Tankkarte und mehr
Vorteile
Das bringt Ihnen Bankabgleich & Zahlungen
- Zeitersparnis durch automatische Zuordnung
- Weniger Fehler beim Zahlungsabgleich
- Besserer Überblick über den Cashflow
- Schnelleres Mahnwesen dank sofortiger Zahlungserkennung
- Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno bezahlen
- Sichere Bankverbindung (PSD2, BaFin-reguliert)
- Nahtlose Integration mit DATEV-Export
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Verbindung läuft über finAPI, einen von der BaFin regulierten Kontoinformationsdienst (AISP) im Besitz der Schufa. Ihre Bankzugangsdaten werden nicht bei Bleno gespeichert. Die gesamte Kommunikation ist PSD2-konform und verschlüsselt.
Über 4.000 deutsche Banken, darunter alle Sparkassen, Volksbanken/Raiffeisen, Commerzbank, Deutsche Bank, ING, DKB, Postbank, N26 und viele weitere. Praktisch jede Bank mit Online-Banking wird unterstützt.
Gemäß PSD2-Regulierung muss der Zugang in der Regel alle 180 Tage erneuert werden (die genaue Laufzeit legt Ihre Bank fest). Läuft der Zugang ab, verbinden Sie das Konto mit wenigen Klicks neu — bestehende Umsätze und Zuordnungen bleiben erhalten.
Ja. Sie können Kontoauszüge als CSV-Datei aus Ihrem Online-Banking exportieren und in Bleno hochladen. Der automatische Abgleich funktioniert genauso – nur der Abruf ist dann manuell.
Der Bankabgleich ist in allen Bleno-Paketen enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für die Bankverbindung an.
Ja. Gebuchte Eingangsbelege werden automatisch als Zahlung eingeplant. Unter „Offene Zahlungen“ geben Sie frei, und Bleno führt die Überweisung am Fälligkeitstag über Ihre per finAPI verbundene Bank aus – die Freigabe (SCA) erfolgt bei Ihrer Bank. Alternativ exportieren Sie eine SEPA-XML-Datei für Ihr Online-Banking; die exportierten Überweisungen werden nach dem Abruf automatisch verbucht.
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Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
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Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
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Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
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Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
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Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
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