Eingangsbelege – KI-gestützte Belegverarbeitung
Schluss mit dem Papierchaos: Lieferantenrechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und E-Rechnungen werden automatisch erkannt, aufs Projekt gebucht und zur Zahlung eingeplant. Die KI lernt aus Ihren Korrekturen – und am Monatsende geht alles mit einem Klick an den Steuerberater.
Erkennen statt abtippen
Laden Sie Belege hoch, fotografieren Sie sie im Projekt oder lassen Sie sie aus Ihrem E-Mail-Postfach einsammeln – die KI liest Lieferant, Positionen, Mengen und Beträge aus und erkennt den Belegtyp. Korrigieren Sie einmal, merkt sich Bleno das für den nächsten Beleg dieses Lieferanten.
- Rechnung, Gutschrift, Lieferschein, Zahlungsbeleg, Auftragsbestätigung und Mahnung als eigene Belegtypen
- Bleno lernt aus Ihren Korrekturen – je Lieferant
- Duplikate erkannt, Fremdwährungen umgerechnet, gescannte PDFs ohne Textlayer gelesen
- Belegeingang per Upload, Kamera im Projekt oder automatisch aus dem E-Mail-Postfach
Mit einem Klick aufs Projekt buchen
Bleno schlägt Projekt und Buchung vor – Sie bestätigen mit einem Klick. Den ganzen Beleg als Sammelposten buchen und später aufteilen, Frachtkosten frei auf Projekt, Lager oder Kunde verteilen: alles ohne Abtippen.
- KI-Vorschlag für Projekt und Positionen mit einem Klick übernehmen
- Gesamten Beleg als Sammelposten buchen, jederzeit in Einzelpositionen aufteilen
- Fracht- und Versandkosten frei auf Projekt, Lager oder Kunde buchen
- Sicherheitsprüfung bei ungewöhnlichen Positionen, bisheriger und neuer Einkaufspreis im Vergleich
- Erkanntes Material landet automatisch im Artikelstamm und in der Nachkalkulation
Vom Eingangsbeleg zur Kundenrechnung
Weiterberechnen ohne Umweg: Erstellen Sie Angebot oder Rechnung direkt aus einem Eingangsbeleg, sammeln Sie mehrere Lieferantenbelege in einer Rechnung oder übernehmen Sie die dem Projekt zugeordneten Belege ins Angebot – mit Ihrer Marge.
- Angebot oder Rechnung direkt aus dem Eingangsbeleg erstellen
- Mehrere Eingangsbelege in einer Sammelrechnung an den Kunden
- Projektbelege ins Angebot übernehmen – Einkaufspreis plus Marge
- Mehrere Lieferantenrechnungen an eine Auftragsbestätigung anhängen
E-Rechnungen empfangen
XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF landen wie jeder andere Beleg im Eingang – direkt aus dem angebundenen Postfach. Bleno liest die strukturierten Daten aus, statt sie zu schätzen, und archiviert das XML als Original.
- XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF automatisch erkannt
- Empfang direkt aus Gmail, Outlook oder IMAP – auch aus freigegebenen Postfächern
- Strukturierte Daten ohne OCR-Fehler, XML GoBD-konform als Original archiviert
- Gerüstet für die E-Rechnungspflicht 2027/2028
Bezahlen und Gutschriften verrechnen
Aus dem gebuchten Beleg wird automatisch eine geplante Zahlung – mit Skonto-Frist und Fälligkeit. Gutschriften verrechnen Sie mit offenen Rechnungen desselben Lieferanten, auch verteilt auf mehrere. Restbeträge buchen Sie mit einem Klick aus.
- Zahlung einplanen – auch für Belege ohne Projektzuordnung
- Gutschrift mit einer oder mehreren offenen Rechnungen verrechnen, auch mit Lagerabzug
- Restbetrag ausbuchen, Belegnummer-Dubletten trotzdem buchen
- Freigabe und Überweisung unter „Offene Zahlungen“ – per finAPI oder SEPA-Datei
Archiv, fehlende Belege und Steuerberater
Alle Belege GoBD-konform archiviert und mit dem Bankabgleich verknüpft. Bleno zeigt pro Monat, für welche Bankumsätze noch ein Beleg fehlt – und schickt das fertige Monatspaket auf Wunsch automatisch an Ihren Steuerberater.
- GoBD-konformes Belegarchiv mit Volltextsuche und Bankabgleich
- „Fehlende Belege pro Monat“: offene Bankumsätze ohne Beleg auf einen Blick
- Tab „Dokumente“ für alles, was nicht gebucht wird (Angebote, AGB, Infoschreiben)
- Monatspaket mit einem Klick oder automatisch an den Steuerberater, DATEV-Beleg-Sync
Vorteile
Das bringt Ihnen Eingangsbelege
- Weniger Papierchaos
- KI erkennt Belege und lernt aus Korrekturen
- Mit einem Klick aufs Projekt gebucht
- Eingangsbelege direkt weiterberechnen
- E-Rechnungen empfangen
- Zahlungen und Gutschriften im Griff
- GoBD-konform, Steuerberater inklusive
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Die KI erkennt Lieferantenrechnungen, Gutschriften, Lieferscheine, Zahlungsbelege, Auftragsbestätigungen, Mahnungen und Angebote – jeweils als eigenen Belegtyp. Die Klassifizierung kann jederzeit manuell angepasst werden; Bleno merkt sich Ihre Korrekturen je Lieferant.
Anhand von Inhalt und Metadaten des Dokuments (z. B. Projektnummer, Kundenname, Lieferadresse) schlägt Bleno das passende Projekt vor. Sie bestätigen mit einem Klick – oder buchen den ganzen Beleg als Sammelposten und teilen ihn später auf.
Ja. Erstellen Sie Angebot oder Rechnung direkt aus dem Eingangsbeleg, sammeln Sie mehrere Lieferantenbelege in einer Rechnung oder übernehmen Sie alle dem Projekt zugeordneten Belege ins Angebot – Bleno rechnet Ihre Marge automatisch auf.
Ja. XRechnung-XML und ZUGFeRD-PDF werden automatisch erkannt – per Upload oder direkt aus Ihrem angebundenen E-Mail-Postfach. Die strukturierten Daten werden ausgelesen, das XML wird GoBD-konform als Original archiviert.
Ja, alle eingehenden Belege werden GoBD-konform digital archiviert. Am Monatsende schicken Sie das Belegpaket mit einem Klick – oder automatisch – an Ihren Steuerberater; per DATEV-Beleg-Sync sehen Sie, welche Belege schon übertragen sind.
Ja, erkannte Materialien aus Lieferscheinen und Rechnungen werden mit Ihrem Artikelstamm verknüpft und in Materialverwaltung und Nachkalkulation übernommen. Beim Buchen sehen Sie bisherigen und neuen Einkaufspreis nebeneinander und entscheiden, ob Sie den neuen übernehmen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
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Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
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Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Kundenverwaltung
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Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
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Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
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E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
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