Materialverwaltung – Überblick über alle Materialien
Verwalte deine Materialien zentral: Von der Erfassung auf der Baustelle bis zur Kostenkontrolle – alles in einer Software.
Material-Erfassung vor Ort
Deine Mitarbeiter erfassen verbrauchte Materialien direkt auf der Baustelle über die mobile App. So entstehen keine Lücken in der Dokumentation.
- Mobile Materialerfassung
- Projekt-Zuordnung
- Foto-Nachweise
- Sofortige Synchronisation
Stammdaten & Preise
Pflege deine Materialstammdaten zentral mit Preisen und Lieferanten. Bei der Erfassung wird automatisch der richtige Preis übernommen.
- Zentrale Materialstammdaten
- Preisverwaltung
- Lieferantenverknüpfung
- Einheiten und Umrechnungen
Kostenverfolgung
Behalte die Materialkosten pro Projekt im Blick. Die erfassten Materialien fließen automatisch in die Projektkalkulation ein.
- Projektbezogene Materialkosten
- Kostenübernahme in Rechnungen
- Übersicht für Nachkalkulation
- Export für Buchhaltung
Zentraler Artikelstamm mit Einkaufspreisen
Alle Materialien liegen an einem Ort – mit Einkaufspreisen je Lieferant (inkl. Staffelmengen und Gültigkeit) und automatisch fortgeschriebenem letztem Einkaufspreis. Katalogartikel aus dem Angebot werden automatisch als Artikel übernommen.
- Ein Artikelstamm für alle Materialien
- Einkaufspreise je Lieferant (Staffel & Gültigkeit)
- Letzter Einkaufspreis automatisch fortgeschrieben
- Katalog-/DATANORM-Import (auch direkt als Artikel)
Lager & Bestellvorschläge
Führen Sie optional Bestand je Artikel. Fällt ein Artikel unter den Meldebestand, schlägt Bleno die Nachbestellung mit Menge, Lieferant und Einkaufspreis vor – gruppiert je Lieferant, als CSV exportierbar oder direkt im Lieferanten-Webshop (IDS-Connect).
- Bestandsführung optional je Artikel
- Bestellvorschläge bei Meldebestand
- Gruppiert je Lieferant, CSV-Export & Druck
- Webshop-Absprung via IDS-Connect
Vorteile
Das bringt Ihnen Materialverwaltung
- Keine Doppelerfassung
- Aktuelle Projektkosten
- Bessere Planung
- Transparente Materialverwendung
- Mobile Erfassung
- Nahtlose Integration
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Ihre Mitarbeiter können über die mobile App Materialien direkt auf der Baustelle erfassen. Die Daten werden dem Projekt zugeordnet und sind sofort im System verfügbar.
Erfasste Materialien mit Preisen aus den Stammdaten können direkt in Rechnungen und Abrechnungen übernommen werden. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Ja, Sie pflegen Ihre Materialien mit Bezeichnung, Einheit und Preis in den Stammdaten. Bei der Erfassung werden diese automatisch vorgeschlagen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
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Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
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Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
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Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
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Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Bereit loszulegen?
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