Materialverwaltung – Material & Lager im Griff
Wissen, was verbaut wurde, was im Lager liegt und was nachbestellt werden muss: Vom Artikelstamm über die Erfassung auf der Baustelle bis zur Kostenkontrolle – alles in einer Software.
Material-Erfassung vor Ort
Ihre Mitarbeiter erfassen verbrauchtes Material direkt auf der Baustelle in der Mitarbeiter-App. So geht kein Material mehr „verloren“, das Sie eigentlich hätten berechnen können.
- Mobile Materialerfassung direkt am Projekt
- Entnahme aus Lager oder Fahrzeug per QR-Scan aufs Projekt buchen
- Materialbedarf von der Baustelle melden – das Büro sieht alle Bedarfe zentral
- Sofort im Projekt und in der Nachkalkulation sichtbar
Stammdaten & Preise
Pflegen Sie Ihre Materialstammdaten zentral mit Preisen und Lieferanten. Bei der Erfassung wird automatisch der richtige Preis übernommen.
- Zentrale Materialstammdaten
- Preisverwaltung mit Einkaufs- und Verkaufspreis
- Lieferantenverknüpfung
- Artikelbeschreibungen, die in Angebot und Materiallisten erscheinen
Kostenverfolgung
Behalten Sie die Materialkosten pro Projekt im Blick. Material aus Eingangsbelegen wird automatisch mit dem Artikelstamm verknüpft und fließt in die Projektkalkulation ein – bei abweichendem Preis weist Bleno Sie beim Buchen darauf hin.
- Projektbezogene Materialkosten, Beleg-Material automatisch mit Artikelstamm verknüpft
- Neuen Einkaufspreis beim Buchen übernehmen, Lieferanten-Gutschriften mit Lagerabzug verrechnen
- Kostenübernahme in Rechnungen und Übersicht für die Nachkalkulation
- Material auch nach dem Buchen noch auf ein anderes Projekt umbuchen
Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan
Führen Sie Bestand je Lagerhalle, Servicefahrzeug oder Baustelle – und sehen Sie jederzeit, wo welches Material liegt. QR-Etiketten drucken Sie direkt aus Bleno, gescannt wird mit der Handykamera. Jeder Zu- und Abgang wird protokolliert: Sie wissen, wer wann was entnommen hat.
- Standorte: Lagerhalle, Fahrzeug, Baustelle – mit Umlagerung zwischen Standorten
- QR-Etiketten drucken, scannen per Handykamera – auch EAN-Barcodes
- Mitarbeiter sehen und buchen nur das Fahrzeuglager, das ihnen zugeordnet ist
- Lückenloses Bewegungsprotokoll: Zugang, Entnahme, Umlagerung, Korrektur
- Inventur je Standort per Scan, Abweichungen zum Systembestand werden ausgebucht
Ladeliste aus dem Angebot
Aus dem angenommenen Angebot erzeugt Bleno die Ladeliste für die Baustelle: Artikel direkt, Leistungen über ihre Stückliste inklusive Verschnitt. Das Material wird im Lager reserviert, Ihr Team hakt beim Beladen ab – und die Entnahme wird automatisch gebucht. Nie wieder ohne das richtige Material auf der Baustelle.
- Ladeliste mit einem Klick aus dem Angebot
- Stücklisten der Leistungen werden in den Materialbedarf aufgelöst – mit Verschnitt
- Material wird beim Packen reserviert
- Abhaken beim Beladen bucht die Entnahme automatisch
Zentraler Artikelstamm mit Einkaufspreisen
Alle Materialien liegen an einem Ort – mit Einkaufspreisen je Lieferant (inkl. Staffelmengen und Gültigkeit) und automatisch fortgeschriebenem letztem Einkaufspreis. Katalogartikel aus dem Angebot werden automatisch als Artikel übernommen.
- Ein Artikelstamm für alle Materialien
- Einkaufspreise je Lieferant (Staffel & Gültigkeit)
- Letzter Einkaufspreis automatisch fortgeschrieben
- Katalog-/DATANORM-Import (auch direkt als Artikel)
Lager & Bestellvorschläge
Führen Sie optional Bestand je Artikel. Fällt ein Artikel unter den Meldebestand, schlägt Bleno die Nachbestellung mit Menge, Lieferant und Einkaufspreis vor – gruppiert je Lieferant, als CSV exportierbar oder direkt im Lieferanten-Webshop (IDS-Connect).
- Bestandsführung optional je Artikel
- Benachrichtigung, sobald ein Artikel unter den Meldebestand fällt
- Bestellvorschläge bei Meldebestand
- Gruppiert je Lieferant, CSV-Export & Druck
- Webshop-Absprung via IDS-Connect
Vorteile
Das bringt Ihnen Materialverwaltung
- Kein vergessenes Material mehr in der Rechnung
- Immer wissen, was im Lager und im Transporter liegt
- Kein Leerlauf auf der Baustelle wegen fehlendem Material
- Aktuelle Materialkosten je Projekt
- Inventur per Handy statt Klemmbrett
- Nachbestellen, bevor es knapp wird
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Ihre Mitarbeiter können über die mobile App Materialien direkt auf der Baustelle erfassen. Die Daten werden dem Projekt zugeordnet und sind sofort im System verfügbar.
Ja. Jedes Fahrzeug wird ein eigener Lagerstandort. Mitarbeiter sehen nur die Fahrzeuge, die ihnen zugeordnet sind, und buchen Entnahmen per QR-Scan direkt auf das Projekt. Aufgefüllt wird per Umlagerung aus dem Hauptlager.
Nein. Gescannt wird mit der Kamera von Smartphone oder Tablet – QR-Etiketten aus Bleno ebenso wie die EAN-Barcodes auf der Herstellerverpackung. Die Etiketten drucken Sie direkt aus Bleno auf normalem Papier oder Etikettenbögen.
Erfasste Materialien mit Preisen aus den Stammdaten können direkt in Rechnungen und Abrechnungen übernommen werden. So sparen Sie Zeit und reduzieren Fehler.
Ja, Sie pflegen Ihre Materialien mit Bezeichnung, Einheit und Preis in den Stammdaten. Bei der Erfassung werden diese automatisch vorgeschlagen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Nachweise & Unterweisungen
Arbeitsschutz-Pflichten je Mitarbeiter mit Turnus: Unterweisung am Handy unterschreiben, Erinnerung vor Fälligkeit, Export für die BG.
Mehr erfahren über Nachweise & Unterweisungen →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
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Mehr erfahren über Nachkalkulation →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
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Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
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Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
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Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
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Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
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Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
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Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
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Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
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Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
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Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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