Lieferantenverwaltung – Alle Lieferanten auf einen Blick
Großhandelskataloge einlesen, Preise vergleichen, Warenkorb aus dem Webshop übernehmen: Sie kalkulieren mit echten Einkaufspreisen statt mit veralteten Listen – und sehen jede Rechnung, Gutschrift und Zahlung je Lieferant auf einen Blick.
Zentrale Lieferantenkartei
Alle Lieferantendaten an einem Ort: Adresse, Ansprechpartner, Telefon und E-Mail. So haben Sie immer den richtigen Kontakt griffbereit – auch unterwegs.
- Vollständige Kontaktdaten mit Ansprechpartner, Lieferantennummer und Bankverbindung
- Lieferantenart (z. B. Großhändler) für die schnelle Auswahl
- Notizen und Kommentare
- Schnelle Suche
Preislisten verwalten
Hinterlegen Sie individuelle Preislisten pro Lieferant. So übernehmen Sie bei der Kalkulation automatisch die richtigen Einkaufspreise – und sehen sofort, wo Sie günstiger einkaufen.
- Kataloge als DATANORM, BMEcat oder CSV importieren
- Automatische Preisübernahme in Angebot und Kalkulation
- Preisvergleich: derselbe Artikel bei mehreren Lieferanten nebeneinander
- Würth: tagesaktuelle Nettopreise per Schnittstelle direkt im Angebot
Direkt im Großhändler-Webshop bestellen
Über IDS-Connect springen Sie aus Bleno direkt in den Webshop Ihres Großhändlers, stellen den Warenkorb zusammen und übernehmen ihn anschließend mit Preisen zurück – ohne Artikelnummern abzutippen. Bestellvorschläge aus dem Lager geben Sie als Bestellliste weiter – als CSV oder ausgedruckt.
- Webshop-Absprung per IDS-Connect (u. a. ITEK, Würth)
- Warenkorb mit Preisen zurück in Bleno übernehmen
- Bestellvorschläge bei Meldebestand gruppiert je Lieferant
- Materialverknüpfung mit dem zentralen Artikelstamm
Rechnungen, Gutschriften & Zahlungen je Lieferant
Alle Lieferantenrechnungen, Lieferscheine und Gutschriften hängen am Lieferanten. Mehrere Rechnungen ordnen Sie einer Auftragsbestätigung zu, Gutschriften verrechnen Sie mit offenen Rechnungen – und bezahlt wird direkt aus Bleno.
- Lieferschein direkt an der Rechnung, mehrere Rechnungen an einer Auftragsbestätigung
- Gutschriften verrechnen oder auf mehrere Rechnungen verteilen
- Zahlung einplanen und unter „Offene Zahlungen“ per finAPI oder SEPA-Datei bezahlen
- Mahnungen des Lieferanten werden erkannt und angezeigt
Vorteile
Das bringt Ihnen Lieferantenverwaltung
- Kalkulieren mit aktuellen Einkaufspreisen
- Kataloge in Minuten statt Artikel von Hand
- Bessere Einkaufskonditionen durch Preisvergleich
- Webshop-Warenkorb ohne Abtippen übernehmen
- Alle Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen je Lieferant
- Weniger Suchaufwand
FAQ
Häufig gestellte Fragen
DATANORM, BMEcat (XML) und CSV. Katalogartikel stehen danach mit Einkaufspreis im Angebot zur Verfügung und können direkt als Artikel übernommen werden. Für Würth gibt es zusätzlich eine Schnittstelle für tagesaktuelle Nettopreise, über IDS-Connect übernehmen Sie Warenkörbe aus Großhändler-Webshops.
Sie können für jeden Lieferanten individuelle Preislisten mit Artikelnummern, Bezeichnungen und Preisen hinterlegen. Bei der Materialkalkulation werden diese Preise automatisch vorgeschlagen.
Ja, Sie können Materialien direkt mit Lieferanten verknüpfen. So wissen Sie immer, bei welchem Lieferant Sie welches Material beziehen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Sicherheit & Datenschutz
Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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