E-Rechnung – Rechtssicher und automatisch erstellen
Seit 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können – ab 2027 bzw. 2028 auch ausstellen. Mit Bleno erstellen Sie ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen auf Knopfdruck.
E-Rechnungspflicht: Das gilt 2025–2028
Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich elektronische Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (Umsätze über 800.000 €/Jahr) bzw. ab 2028 gilt die Pflicht auch für das Ausstellen. Mit Bleno sind Sie für beide Stufen gerüstet.
- ZUGFeRD 2.3 konformes Format (PDF/A-3)
- XRechnung-Export für öffentliche Auftraggeber
- Gesetzeskonforme Archivierung (GoBD)
- Automatische Formatprüfung
E-Rechnung auf Knopfdruck erstellen
Erstellen Sie Ihre E-Rechnung direkt aus einem bestehenden Auftrag heraus. Das hybride PDF/A-3-Format enthält alle Pflichtangaben als maschinenlesbare XML-Datei – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
- Ein Klick aus dem Auftrag
- Hybrides PDF/A-3 (ZUGFeRD)
- Enthält alle Pflichtangaben
- Automatische Steuerkennzeichnung
Direkter Versand an Kunden
Versenden Sie Ihre E-Rechnung direkt aus der Software per E-Mail. Der Kunde erhält ein hybrid-PDF, das sowohl maschinenlesbar als auch optisch ansprechend ist – kein separates Programm nötig.
- Direktversand per E-Mail aus der Software
- Optisch ansprechendes PDF für den Kunden
- Maschinenlesbares XML für die Buchhaltung
- Automatische Versandbestätigung
Nahtlose Integration in Ihre Buchhaltung
Alle erstellten E-Rechnungen werden GoBD-konform archiviert. Exportieren Sie Ihre Rechnungen ins DATEV-Format oder übergeben Sie sie direkt an Ihren Steuerberater.
- GoBD-konforme Archivierung
- DATEV-Export möglich
- Unveränderliche Rechnungsspeicherung
- Audit-Trail für alle Rechnungen
Vorteile
Das bringt Ihnen E-Rechnung (ZUGFeRD)
- Gesetzliche E-Rechnungspflicht erfüllen (Empfang seit 2025, Versand ab 2027/2028)
- Keine manuelle Formatierung nötig
- Schnellere Zahlung durch maschinenlesbare Rechnungen
- GoBD-konforme Archivierung inklusive
- Direktversand aus der Software
- Kompatibel mit allen gängigen Buchhaltungsprogrammen
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Eine E-Rechnung ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Dokument (XML). Das ZUGFeRD-Format kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten, sodass Buchhaltungsprogramme die Rechnung automatisch verarbeiten können. Eine normale PDF-Rechnung ist nur optisch lesbar.
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 (für Umsätze über 800.000 €/Jahr) bzw. ab 2028 gilt auch die Ausstellungspflicht. Für Aufträge der öffentlichen Hand (Bund) gilt die XRechnung-Pflicht bereits jetzt.
Bleno unterstützt das ZUGFeRD 2.3-Format (Profil EN 16931) sowie den XRechnung-Standard. Beide Formate sind gesetzeskonform und werden von allen gängigen Buchhaltungsprogrammen und öffentlichen Portalen akzeptiert.
Nein, die E-Rechnung-Funktion ist in allen Tarifen von Bleno enthalten. Es fallen keine zusätzlichen Kosten oder Transaktionsgebühren an.
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