Digitale Unterschrift – Kundenabnahme direkt auf der Baustelle
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben. Rechtssicher, schnell und ohne Papier.
Unterschrift direkt auf dem Gerät
Erfassen Sie Unterschriften direkt auf dem Smartphone oder Tablet. Die Touch-optimierte Eingabe funktioniert mit Finger oder Stift – so natürlich wie auf Papier.
- Touch-optimierte Unterschrift-Erfassung
- Funktioniert auf Smartphone und Tablet
- Rückgängig und Löschen möglich
- Bestätigungs-Dialog vor dem Speichern
Kundenabnahme vor Ort
Führen Sie die komplette Kundenabnahme digital durch: Abnahmeprotokoll ausfüllen, Mängel dokumentieren und vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen – alles in einem Workflow.
- Abnahmeprotokoll + Unterschrift in einem Schritt
- Mängeldokumentation mit Fotos
- Beide Parteien unterschreiben digital
- Sofortige PDF-Erstellung nach Abnahme
Kunden-Link ohne Account
Ihr Kunde braucht kein Bleno-Konto. Senden Sie einen zeitlich begrenzten Link per E-Mail oder Messenger – der Kunde kann das Protokoll einsehen und direkt unterschreiben.
- Zeitlich begrenzter Unterschrifts-Link
- Kein Bleno-Konto für Kunden nötig
- Mobil-optimierte Ansicht für Kunden
- Automatische Benachrichtigung bei Unterschrift
Rechtssicher nach eIDAS
Digitale Unterschriften in Bleno sind nach eIDAS und BGB §126a rechtsgültig. Jede Unterschrift wird mit SHA-256 Hash, Zeitstempel und Metadaten gesichert.
- eIDAS-konform (Simple Electronic Signature)
- BGB §126a: gerichtsverwertbar
- SHA-256 Integritäts-Hash
- Unveränderbare PDF nach Unterschrift
Automatische PDF-Erstellung
Nach der Unterschrift wird automatisch ein unveränderliches PDF erstellt. Das Dokument enthält alle Formulardaten, Fotos und Unterschriften – bereit für die Ablage und den Versand.
- Immutable PDF nach Unterschrift
- Fotos und Unterschriften eingebettet
- Automatischer E-Mail-Versand an beide Parteien
- Revisionssichere Archivierung
Metadaten für Beweissicherung
Jede Unterschrift speichert automatisch Zeitstempel, GPS-Standort und Geräteinformationen. Im Streitfall können Sie nachweisen, wann, wo und auf welchem Gerät unterschrieben wurde.
- Automatischer Zeitstempel (ISO 8601)
- GPS-Koordinaten bei Unterschrift
- Geräteinformationen gespeichert
- IP-Adresse für Rückverfolgbarkeit
Vorteile
Das bringt Ihnen Digitale Unterschrift
- Keine Papierdokumente mehr
- Rechtssichere Abnahmen nach eIDAS
- Kunden brauchen kein Konto
- Sofortige PDF-Erstellung
- GPS + Zeitstempel als Beweis
- Schnellere Projektabschlüsse
- Automatischer E-Mail-Versand
- SHA-256 Integritätsnachweis
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja. Digitale Unterschriften sind nach eIDAS-Verordnung und BGB §126a in Deutschland und der EU rechtsgültig. Bleno verwendet einfache elektronische Signaturen (SES), die für Handwerksabnahmen nach BGB §640 und VOB/B §12 ausreichend sind.
Nein. Für die Kundenabnahme generiert Bleno einen zeitlich begrenzten Link. Der Kunde öffnet den Link auf seinem Smartphone oder Computer, sieht das Protokoll und kann direkt unterschreiben – ohne Registrierung.
Sie erstellen ein Abnahmeprotokoll, dokumentieren ggf. Mängel mit Fotos und unterschreiben als Auftragnehmer. Dann kann der Kunde entweder direkt auf Ihrem Gerät oder über einen Link unterschreiben. Nach beiden Unterschriften wird automatisch ein PDF erstellt.
Nach der Unterschrift wird das Formular gesperrt und ein unveränderliches PDF erstellt. Dieses PDF enthält alle Formulardaten, Fotos und Unterschriften. Es kann per E-Mail an beide Parteien versendet werden.
Ja, wenn der Nutzer die Standortfreigabe erlaubt. Die GPS-Koordinaten werden zusammen mit der Unterschrift gespeichert und können im Streitfall als zusätzlicher Beweis dienen. Die Standortabfrage ist optional.
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