Die All-in-One Software fürs Handwerk
Weniger Chaos. Mehr Handwerk.
Angebote, Rechnungen, Teamplanung, Zeiterfassung und Baudoku in einer App.
Der Alltag vieler Betriebe
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die meisten Handwerksbetriebe kämpfen mit denselben Problemen. Das muss nicht so bleiben.
- WhatsApp-Chaos
Wichtige Infos verschwinden in Gruppenchats. Fotos, Adressen, Absprachen – alles durcheinander.
Problem lösen
- Zettelwirtschaft
Notizen auf Papier, Aufträge im Kopf, Rechnungen in Ordnern. Nichts ist da, wo es sein sollte.
Problem lösen
- Fehlender Überblick
Wer arbeitet wo? Was ist offen? Was wurde erledigt? Ohne System fehlt der rote Faden.
Problem lösen
- Ständige Rückfragen
„Hast du die Adresse?" „Wo sind die Fotos?" „Was war nochmal vereinbart?" – jeden Tag dieselben Fragen.
Problem lösen
- Verstreute Informationen
Kundendaten im Handy, Pläne per Mail, Zeiten auf Zetteln. Alles an verschiedenen Orten.
Problem lösen
Lena – Ihre KI-Mitarbeiterin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena nimmt Anrufe entgegen, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und unterstützt Sie im Büro – automatisch, rund um die Uhr.
Lena Telefon-KI
Nimmt Anrufe entgegen – 24/7
Sie sind auf der Baustelle, Lena geht ans Telefon: Sie begrüßt Anrufer mit Ihrem Betriebsnamen, erfasst das Anliegen und legt automatisch einen Lead an. Kein verpasster Anruf, kein entgangener Auftrag – ohne dass Sie selbst erreichbar sein müssen.
Lena WhatsApp-KI
Antwortet auf Nachrichten
Kunden schreiben auf WhatsApp, Lena antwortet sofort, qualifiziert die Anfrage und erstellt einen Lead – ohne dass Sie das Werkzeug aus der Hand legen müssen.
Lena Admin-KI
Erledigt Büroarbeit für Sie
Geben Sie Aufgaben einfach ab – Angebot erstellen, Termin eintragen, Zahlungserinnerung senden – oder fragen Sie kurz „Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat?“. Lena antwortet in Sekunden und bereitet alles vor, das Sie nur noch bestätigen.
Kernfunktionen
Die vier zentralen Module für Ihren täglichen Betrieb
Büro-Ansicht
Ihr Büro – alles an einem Ort
Scrollen Sie durch die wichtigsten Ansichten des Büro-Arbeitsplatzes.
Der ganze Betrieb auf einen Blick
Umsatz, offene Angebote, laufende Projekte und Team-Auslastung – alles auf einem Dashboard, ohne sich durch Excel-Tabellen zu klicken.
Teamplanung ohne Zettelwirtschaft
Planen Sie per Drag-and-drop, wer wann auf welcher Baustelle ist. Ihr Team sieht die Einsätze sofort in der App – Absprachen per WhatsApp entfallen.
Zeiten und Projekte unter Kontrolle
Erfasste Stunden fließen direkt in die Projektkosten. Sie erkennen sofort, ob ein Auftrag noch in der Kalkulation liegt oder aus dem Ruder läuft.
Vom Angebot zur Rechnung in einem Fluss
Angebote sauber kalkulieren, als PDF versenden und mit einem Klick in die Rechnung überführen – inklusive GAEB-Import für Ausschreibungen.
Weitere Module
Eine Software, ein Datenbestand
Alle folgenden Funktionen sind ausführlich unter Funktionen beschrieben. Je nach Modul sind sie direkt enthalten oder an Tarif und Freischaltung gekoppelt.
- Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
- Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
- Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
- Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
- Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
- Lena – Ihre KI-Assistentin
Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
- E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
- GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
- Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
- Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
- Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
- Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
- Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
- E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
- Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
- Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
- Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
- Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mitarbeiter-App
Ihre Baustelle in der Hosentasche
Was Ihr Team unterwegs mit der Bleno-App erledigt – Schritt für Schritt.
Mein Tag – sofort startklar
Ihr Team öffnet die App und sieht direkt die heutigen Einsätze, Adressen und Aufgaben. Kein Anruf im Büro, um zu wissen, wo es hingeht.
Projekte und Aufgaben unterwegs
Alle Projektinfos, Baustellenfotos und Materialien direkt vor Ort – aufgenommen und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet.
Zeiten direkt von der Baustelle
Start/Stop-Timer, manuelle Eingabe oder per Sprachbefehl – die Stunden landen sekundengenau im Büro, ganz ohne Stundenzettel.
Termine und Einsätze immer dabei
Der persönliche Kalender zeigt anstehende Einsätze und Termine. Änderungen aus der Büroplanung sind sofort auf dem Handy sichtbar.
Urlaub mit einem Tipp beantragen
Abwesenheiten und Urlaub direkt in der App beantragen. Die Freigabe läuft digital – Zettel im Pausenraum gehören der Vergangenheit an.
Das ändert sich für Ihren Betrieb
Weniger Verwaltung, mehr Ergebnis. Das spüren Sie schon nach wenigen Tagen.
- Alle Infos zentral an einem Ort – keine Anrufe, keine Nachfragen mehr nötig.
- Bis zu 50 % weniger Rückfragen
- Angebote und Rechnungen in Minuten statt Stunden erstellen – direkt vom Handy oder PC.
- Bis zu 3× schnellere Angebote
- Fotos, Zeiten, Materialien – automatisch dokumentiert und jederzeit abrufbar.
- Lückenlose Doku
- Professionelle Dokumente, schnelle Reaktionszeiten, alles digital – Ihre Kunden merken den Unterschied.
- Mehr Aufträge gewinnen
Orientierungswerte aus der Praxis – keine zugesicherte Eigenschaft. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Betrieb.
So einfach geht's
In 3 Schritten startklar
Kein kompliziertes Setup, keine IT-Abteilung nötig. Einfach loslegen.
In Minuten einsatzbereit · keine Einrichtungsgebühr
- 1Registrieren
- Erstellen Sie Ihr Konto in unter 2 Minuten. Kostenlos und unverbindlich.
- 2Betrieb einrichten
- Das Einrichtungs-Center „Erste Schritte“ führt Sie mit Checkliste und Tour durch Firmendaten, Team, Kunden und erste Aufträge.
- 3Loslegen
- Nutzen Sie die App auf der Baustelle, im Büro oder unterwegs. Sofort einsatzbereit.
Was Bleno ausmacht
- DSGVO-konform · Server in Deutschland
- Ihre Daten werden in Deutschland gehostet und nach hohen Standards geschützt.
- Einfach im Alltag
- Kein IT-Wissen nötig. Die App ist so einfach wie WhatsApp – nur besser organisiert.
- Speziell fürs Handwerk gebaut
- Entwickelt mit echten Handwerksbetrieben. Für die Probleme, die Sie wirklich haben.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Keine Setup-Kosten, keine versteckten Gebühren. Transparente Preise ab Tag 1.
- Jederzeit kündbar
- Monatlich oder jährlich kündbar mit nur 1 Tag Frist. Kein langfristiger Vertrag.
Häufig gestellte Fragen
Bereit, den Papierkram hinter sich zu lassen?
Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie viel einfacher Ihr Arbeitsalltag sein kann. Kostenlos testen – ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
- Ab 59 €/Monat zzgl. MwSt.
- bis zu 20 % bei 2-Jahres-Abo