Nachweise & Unterweisungen – Arbeitsschutz ohne Zettelwirtschaft
Wer ist wann unterwiesen, wessen Führerscheinkontrolle ist fällig, wo fehlt die Ersthelfer-Bescheinigung? Bleno zeigt es auf einen Blick, erinnert rechtzeitig und liefert bei der BG-Begehung die Übersicht als ZIP.
Pflichten mit Turnus und Ampel
Legen Sie jede Pflicht einmal an: Art, Turnus oder einmalig, Nachweisform und für wen sie gilt. Bleno hält für jede betroffene Person einen offenen Nachweis mit Fälligkeit bereit – auch für neue Mitarbeiter – und zeigt alles in einer Übersicht Person × Pflicht.
- Unterweisung, Bescheinigung, Vorsorge oder Kontrolle mit eigenem Turnus
- Für alle Mitarbeiter, eine Rolle oder ausgewählte Personen
- Ampel: erledigt, bald fällig, überfällig, nicht zutreffend
- Rechtsgrundlage und Link zur Unterweisungshilfe Ihrer BG je Pflicht
Unterweisung am Handy oder am Tablet bestätigen
Mitarbeiter öffnen eine offene Unterweisung in der Mitarbeiter-App, lesen sie bis zum Ende, bestätigen, dass sie Fragen stellen konnten, und unterschreiben. Bei der Unterweisung für alle am Morgen unterschreibt das Team nacheinander auf einem Tablet – ein Protokoll für alle, wie der Papierbogen.
- Unterschrift erst nach dem Lesen bis zum Ende und dem Bestätigungshaken
- PDF mit Name, Inhalt, Datum und Unterschrift in der Personalakte
- Gruppen-Unterweisung am Tablet für Mitarbeiter ohne eigenes Smartphone
- Bescheinigungen per Foto oder PDF hochladen, der Admin gibt sie frei
Erinnern, bestätigen, exportieren
Bleno erinnert Mitarbeiter vor der Fälligkeit per Push und schickt Admins eine Wochenübersicht. Führerscheinkontrolle oder Vorsorge bestätigen Sie selbst mit Datum und optionaler Datei. Steht die BG im Betrieb, exportieren Sie alle Nachweise eines Zeitraums als ZIP.
- Erinnerung 30 und 7 Tage vorher, am Fälligkeitstag und bei Überfälligkeit
- Wochenübersicht für Admins in der App und per E-Mail
- Manuelle Bestätigung mit Datum, Datei und Notiz
- Export als ZIP mit Übersicht als PDF und CSV sowie allen Nachweis-Dateien
Vorteile
Das bringt Ihnen Nachweise & Unterweisungen
- Jede Pflicht mit Turnus statt Excel-Liste und Papierordner
- Unterweisungen per Unterschrift am Handy oder am Tablet
- Erinnerung vor der Fälligkeit statt Überraschung bei der Begehung
- Nachweise für BG, Behörde und Versicherung in Minuten exportiert
- In jedem Tarif enthalten, je Betrieb abschaltbar
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Für jeden Betrieb mit Mitarbeitern gilt mindestens die jährliche Sicherheitsunterweisung (ArbSchG §12, DGUV Vorschrift 1 §4), bei Gefahrstoffen zusätzlich die jährliche Gefahrstoff-Unterweisung (GefStoffV §14). Je nach Gewerk kommen weitere hinzu, etwa PSA gegen Absturz oder die Infektionsschutz-Folgebelehrung. Welche genau für Ihren Betrieb gelten, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung – Bleno gibt keine Rechtsberatung.
Nein. Bleno dokumentiert, wer wann unterwiesen wurde, und erinnert an Fristen. Die Inhalte der Unterweisung, die Gefährdungsbeurteilung und die Beratung bleiben beim Betrieb, der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt.
Nichts extra: Das Modul Nachweise ist in jedem Tarif enthalten und lässt sich je Betrieb unter Einstellungen → Module ein- und ausschalten. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
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Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Sicherheit & Datenschutz
Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
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