Teamplanung – Projekt- und Einsatzplanung für Ihren Betrieb
Übersichtliche Projekt- und Einsatzplanung für Ihren Betrieb. So haben Sie immer im Blick, wer auf welcher Baustelle unterwegs ist. Der Teamkalender ergänzt die Planung mit einer gebündelten Übersicht über Verfügbarkeit, Urlaub und andere Abwesenheiten.
Projektverwaltung
Behalte in der Teamplanung den Überblick über alle deine Projekte. Plane die zeitlichen Einsätze auf deinen Baustellen und verfolge den Fortschritt in Echtzeit.
- Übersichtliche Projektliste
- Kalenderansicht
- Echtzeit-Updates
- Projektstatus-Verwaltung
Mitarbeiterplanung
Stelle sicher, dass du immer die richtigen Leute zur richtigen Zeit am richtigen Ort hast. Mit der Teamplanung siehst du immer die Verfügbarkeit deiner Mitarbeiter – in Abstimmung mit Urlaub und Abwesenheiten aus dem Teamkalender.
- Mitarbeiterverfügbarkeit
- Einsatzplanung per Klick
- Teamkalender für Abwesenheiten im Blick
- Konflikt-Erkennung
Teamkalender
Sieh auf einen Blick, wann dein Team verfügbar ist: Urlaub, Krankheit und weitere Einträge sind gebündelt dargestellt. So gleichst du Kapazitäten mit der Einsatzplanung ab, bevor du Mitarbeiter zuweist.
- Gebündelte Übersicht über das Team
- Urlaub und Krankheit sichtbar
- Manuelle Kalendereinträge möglich
- Passt zur Projekt- und Einsatzplanung
Kolonnenverwaltung
Organisiere deine Mitarbeiter in Teams und ordne sie gesammelt einzelnen Projekten zu. So sparst du Zeit bei der Baustellenplanung.
- Team-Organisation
- Gruppen-Zuweisung
- Optimierte Arbeitsabläufe
- Einfache Verwaltung
Externe Kalender & persönlicher Kalender
Jeder Nutzer hat einen persönlichen Kalender mit eigenen Terminen, Erinnerungen und einem webcal-Abo-Link. Externe Kalender von Google, Outlook oder Apple verbinden Sie schreibgeschützt – belegte Zeiten fließen in die Planung ein, ohne dass private Details sichtbar werden.
- Persönlicher Kalender je Nutzer (webcal-Abo)
- Google, Outlook & Apple schreibgeschützt verbinden
- Belegte Zeiten in der Planung berücksichtigt
- Vereinheitlichter Termin-Dialog (Kunde, Blocker, Erinnerung)
Vorteile
Das bringt Ihnen Teamplanung
- Bessere Übersicht über alle Projekte
- Optimierte Mitarbeitereinsatzplanung
- Teamkalender für Verfügbarkeit und Abwesenheiten
- Weniger Terminkonflikte
- Zeitersparnis bei der Planung
- Echtzeit-Updates
- Mobile Verfügbarkeit
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, die Teamplanung ermöglicht die gleichzeitige Planung mehrerer Projekte. Sie sehen alle Projekte und Einsätze auf einen Blick.
Die Teamplanung zeigt Ihnen die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter an. So können Sie schnell erkennen, wer für welche Baustelle verfügbar ist.
Ja. Der Teamkalender bündelt Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit sowie weitere Einträge für Ihr Team. Er ergänzt die Teamplanung, wenn Sie Kapazitäten planen und mit genehmigten Urlaubszeiten abgleichen möchten.
Ja, Sie können Ihre Mitarbeiter in Kolonnen oder Teams organisieren und diese gemeinsam Projekten zuweisen.
Ja, die Teamplanung ist auch in der mobilen App verfügbar, sodass Sie auch unterwegs Ihre Projekte planen können.
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Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Baudokumentation
Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.
Mehr erfahren über Baudokumentation →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialien effizient und behalten Sie den Überblick.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Verwalten Sie alle Lieferanten zentral und behalten Sie Preise, Kontakte und Bestellhistorie im Blick.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine und Rechnungen automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
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Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →E-Rechnung (ZUGFeRD)
Erstellen Sie rechtssichere E-Rechnungen nach ZUGFeRD- und XRechnung-Standard – seit 2025 müssen Unternehmen sie empfangen, ab 2027/2028 auch versenden.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³), dokumentieren Sie Abzüge und übernehmen Sie Summen direkt ins Angebot – inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bankabgleich
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto und gleichen Sie Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab.
Mehr erfahren über Bankabgleich →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
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