Baudokumentation – Dokumentation und Reporting leicht gemacht
Dokumentieren Sie den Fortschritt auf der Baustelle lückenlos – mit Fotos, Berichten und Materiallisten. So haben Sie bei Rückfragen, Nachträgen und Streitfällen immer den Nachweis in der Hand.
Abnahmeprotokoll
Erstellen Sie Abnahmeberichte direkt auf der Baustelle – mit allen relevanten Informationen, Fotos und Unterschrift. Das sichert Ihre Abnahme und damit Ihren Zahlungsanspruch.
- Digitale Abnahmeberichte
- Foto-Dokumentation
- Digitale Unterschriften
- Automatische Speicherung
Regieberichte
Zusatzarbeiten, die nicht im Angebot stehen, halten Sie als eigenes Formular fest – mit Stunden, Material, Fotos und Kundenunterschrift. So wird aus „Machen Sie das noch schnell mit“ eine abrechenbare Leistung.
- Zusatzleistungen mit Stunden, Material und Fotos festhalten
- Unterschrift des Kunden direkt auf dem Tablet
- Am Projekt abgelegt und als PDF teilbar
- Grundlage für die Abrechnung des Nachtrags
Bautagesbericht
Ihre Mitarbeiter halten den täglichen Fortschritt im Bautagesbericht fest – inklusive Wetter, Anwesenheit und Leiharbeitern. Das Wetter füllt Bleno automatisch aus.
- Tägliche Fortschrittsdokumentation mit Fotos
- Wetter wird automatisch eingetragen
- Mitarbeiter- und Leiharbeiter-Anwesenheit mit Stunden
- Das Büro wird benachrichtigt, sobald ein Tagesbericht eingereicht ist
Berichtsvorlagen
Mit Berichtsvorlagen geht die Dokumentation schneller: Einmal anlegen, auf jeder Baustelle wiederverwenden – und jeder Bericht sieht professionell und einheitlich aus.
- Individuelle Vorlagen
- Schnelle Erstellung
- Wiederverwendbare Templates
- Anpassbare Felder
Digitale Unterschriften
Beschleunige den Prozess der Dokumentenverifizierung mit digitalen Unterschriften.
- Digitale Signatur
- Mobile Unterschrift
- Rechtssicherheit
- Schnelle Abwicklung
Fotos & Projektdokumente teilen
Baustellenfotos und Projektdokumente liegen am Projekt – sortiert nach Kategorie wie Stundennachweis, Lieferschein oder Plan. Direkt aus der Galerie verschicken Sie Fotos per E-Mail an Kunden oder Architekten, Eingangsbelege laden Sie gleich im Projekt hoch.
- Kategorien für Projektdokumente (Stundennachweis, Lieferschein, Plan …) mit Kamera-Direktaufnahme
- Baustellenfotos einzeln oder aus der Galerie per E-Mail versenden
- Projektdokumente per E-Mail mit Ihrem Briefpapier verschicken
- Eingangsbelege direkt im Projekt hochladen – landen im Belegeingang
Vorteile
Das bringt Ihnen Baudokumentation
- Bessere Dokumentation
- Weniger Papierkram
- Rechtssichere Abnahme
- Schnellere Abwicklung
- Bessere Übersicht
- Mobile Erfassung
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ja, Sie können Fotos direkt mit der mobilen App aufnehmen und sofort dem Projekt zuordnen. So haben Sie immer eine aktuelle Dokumentation.
Bleno nutzt einfache elektronische Signaturen mit Zeitstempel und Integritäts-Hash. Für Abnahmen, Regie- und Tagesberichte ist das in der Praxis üblich und dient als Beweismittel. Für Dokumente, die gesetzlich die Schriftform verlangen, reicht sie nicht aus.
Ja, Sie können individuelle Berichtsvorlagen erstellen und an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Ihre Mitarbeiter erfassen verbrauchtes Material direkt vor Ort in der App oder buchen es aus dem Lager bzw. Fahrzeug aufs Projekt. Das Material fließt in die Nachkalkulation des Projekts ein und lässt sich in die Rechnung übernehmen.
Weitere Funktionen entdecken
Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.
Angebote & Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.
Mehr erfahren über Angebote & Rechnungen →Teamplanung
Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.
Mehr erfahren über Teamplanung →Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.
Mehr erfahren über Zeiterfassung →Stempeluhr fürs Tablet
Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.
Mehr erfahren über Stempeluhr fürs Tablet →Mitarbeiter-App
Alles, was Ihr Team auf der Baustelle braucht, auf dem Handy: Tagesplan, Zeiten, Fotos, Material, Urlaub und Chat.
Mehr erfahren über Mitarbeiter-App →Projektverwaltung
Eine Projektakte für alles: Aufgaben, Zeiten, Material, Dokumente, E-Mails, Chat und Kosten – für Büro und Baustelle.
Mehr erfahren über Projektverwaltung →Nachkalkulation
Behalten Sie Ihre Gewinne im Blick mit detaillierter Nachkalkulation.
Mehr erfahren über Nachkalkulation →Materialverwaltung
Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.
Mehr erfahren über Materialverwaltung →Lieferantenverwaltung
Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.
Mehr erfahren über Lieferantenverwaltung →Eingangsbelege
Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.
Mehr erfahren über Eingangsbelege →Kundenverwaltung
Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.
Mehr erfahren über Kundenverwaltung →Lena – Ihre KI-Assistentin
Die KI-Erweiterung für Ihren Betrieb: Lena nimmt Anrufe an, beantwortet WhatsApp-Nachrichten und erledigt Büroaufgaben – drei Bausteine in einem Paket.
Mehr erfahren über Lena – Ihre KI-Assistentin →Lena Telefon-KI
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an, wenn Sie keine Hand frei haben, erfasst das Anliegen und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena Telefon-KI →Lena WhatsApp-KI
Die WhatsApp-KI beantwortet Kundennachrichten sofort, fragt die wichtigen Details ab und legt daraus eine Anfrage an.
Mehr erfahren über Lena WhatsApp-KI →Lena Admin-KI
Die KI-Assistentin fürs Büro: Aufgaben per Chat oder Sprache abgeben, Fragen zu Ihren Zahlen stellen und jede Aktion mit einem Klick bestätigen.
Mehr erfahren über Lena Admin-KI →E-Rechnung (ZUGFeRD)
E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.
Mehr erfahren über E-Rechnung (ZUGFeRD) →GAEB-Schnittstelle
Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.
Mehr erfahren über GAEB-Schnittstelle →Digitales Aufmaß
Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.
Mehr erfahren über Digitales Aufmaß →Bleno 3DBald verfügbar
Aus dem Flug Ihrer eigenen Drohne wird ein 3D-Modell: Dach, Fassade und Gelände darin messen – die Maße gehen direkt ins Angebot.
Mehr erfahren über Bleno 3D →Bankabgleich & Zahlungen
Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.
Mehr erfahren über Bankabgleich & Zahlungen →Buchhaltung & Steuerberater
Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.
Mehr erfahren über Buchhaltung & Steuerberater →Kassenbuch
Digitales Kassenbuch nach GoBD: Barbelege fotografieren, Buchung festschreiben, Monatsauszug an den Steuerberater.
Mehr erfahren über Kassenbuch →Digitale Formulare
Tagesberichte, Checklisten und Abnahmeprotokolle digital ausfüllen – direkt auf der Baustelle.
Mehr erfahren über Digitale Formulare →Digitale Unterschrift
Lassen Sie Kunden Abnahmeprotokolle und Dokumente direkt auf dem Tablet unterschreiben – rechtssicher und ohne Papier.
Mehr erfahren über Digitale Unterschrift →Team-Chat
Kommunizieren Sie in Echtzeit mit Ihrem Team – organisiert nach Projekten, statt im WhatsApp-Chaos.
Mehr erfahren über Team-Chat →E-Mail-Integration
Verbinden Sie Gmail oder Outlook und verwalten Sie Ihre geschäftlichen E-Mails direkt in Bleno.
Mehr erfahren über E-Mail-Integration →Anfragen
Erfassen Sie neue Kundenanfragen und behalten Sie den Überblick, bevor daraus Aufträge werden.
Mehr erfahren über Anfragen →Wartungsverträge
Wiederkehrende Wartungen planen, dokumentieren und automatisch abrechnen – für planbaren, wiederkehrenden Umsatz.
Mehr erfahren über Wartungsverträge →Kundenportal
Ihre Kunden arbeiten online mit: Dokumente, Aufgaben, Formulare und Unterschriften – statt E-Mail-Ping-Pong und Papier.
Mehr erfahren über Kundenportal →Leiharbeiter
Leiharbeiter und Fremdpersonal wie eigene Mitarbeiter auf dem Board einplanen und ihre Stunden im Tagesbericht erfassen.
Mehr erfahren über Leiharbeiter →Webseite
Öffentliche Firmenwebseite in Bleno pflegen und veröffentlichen – Subdomain, eigene Domain und Kontaktanfragen als Leads.
Mehr erfahren über Webseite →Umstieg & Einrichtung
Von Lexoffice, Word oder Excel zu Bleno: Daten übernehmen, geführt einrichten, mit Videos und Support loslegen.
Mehr erfahren über Umstieg & Einrichtung →Sicherheit & Datenschutz
Daten in Frankfurt, strikte Trennung je Betrieb, Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und AVV – transparent erklärt.
Mehr erfahren über Sicherheit & Datenschutz →Bereit loszulegen?
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