Kassenbuch – digital, GoBD-konform, prüfungssicher

Barzahlung vom Kunden, Tankquittung, Schrauben aus dem Baumarkt: Beleg fotografieren, Bleno liest Betrag und Steuersatz aus, Buchung festschreiben – fertig. Am Monatsende geht der Kassenbuch-Auszug automatisch mit ans Steuerbüro. Keine Kladde, kein Nachtragen, kein Zittern vor der Betriebsprüfung.

bleno.de
Kassenbuch in Bleno – Produktansicht

Beleg fotografieren, KI füllt aus

Beleg hochladen oder mit dem Handy fotografieren – Bleno liest Betrag, Datum, Geschäftspartner und Steuersatz aus. Sie prüfen die Vorschläge und schreiben die Buchung fest. Das Belegbild bleibt direkt am Eintrag.

Belegfoto oder PDF direkt an der Buchung
Felder per KI aus dem Beleg übernehmen – vor dem Festschreiben prüfbar
Einnahme oder Ausgabe mit Buchungstext, Kategorie und USt-Satz
Deutsche und österreichische Steuersätze
Kassenbuch in Bleno: Beleg fotografieren, KI füllt aus

GoBD-konform ohne Mehraufwand

Die Regeln der Betriebsprüfung sind eingebaut: Buchungen werden fortlaufend nummeriert und festgeschrieben, Fehler korrigieren Sie per Stornobuchung mit Begründung – gelöscht wird nichts. Einen negativen Kassenbestand lässt Bleno gar nicht erst zu.

Fortlaufende Belegnummern, festgeschriebene Buchungen
Korrektur nur per Storno mit Begründung – lückenlos nachvollziehbar
Laufender Kassenbestand, Schutz vor negativem Bestand
Verfahrensdokumentation auf Knopfdruck (GoBD; Österreich: BAO und Barumsatzverordnung)

Barzahlungen von Kunden direkt verbuchen

Zahlt ein Kunde bar, verknüpfen Sie die Kassenbuchung mit seiner Rechnung. Bleno bucht die Einnahme in die Kasse und markiert die Rechnung gleichzeitig als bezahlt – kein doppeltes Erfassen, keine offene Rechnung, die eigentlich längst beglichen ist.

Kassenbuchung mit Ausgangsrechnung verknüpfen
Rechnung wird automatisch als bezahlt markiert
Offene Posten bleiben korrekt
Einnahme erscheint im Kassenbestand
Kassenbuch in Bleno: Barzahlungen von Kunden direkt verbuchen

Mehrere Kassen, ein Export

Führen Sie getrennte Kassen, etwa für Werkstatt, Laden oder Baustelle – jede mit eigenem Anfangsbestand. Der Auszug je Kasse geht als CSV oder DATEV-Buchungsstapel an Ihre Kanzlei, automatisch im Monatspaket zusammen mit Rechnungen und Eingangsbelegen.

Beliebig viele Kassen mit Eröffnungsdatum und Anfangsbestand
Export je Kasse als CSV oder DATEV-Buchungsstapel
Kassenbuch und Kassenbelege automatisch im Monatspaket für den Steuerberater
Kassenbelege per DATEV-Beleg-Sync als Belegtyp „Kasse“
Kassenbuch in Bleno: Mehrere Kassen, ein Export

Vorteile

Das bringt Ihnen Kassenbuch

  • Keine Kladde, kein Nachtragen am Monatsende
  • Beleg fotografiert, Buchung in Sekunden
  • Sicher in der Betriebsprüfung
  • Barzahlungen von Kunden ohne Doppelerfassung
  • Steuerberater bekommt alles automatisch
  • Im Paket enthalten – kein separates Kassenbuch-Programm

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja. Jede Buchung wird fortlaufend nummeriert und festgeschrieben. Korrekturen sind nur per Stornobuchung mit Begründung möglich, nichts wird gelöscht, und ein negativer Kassenbestand wird verhindert. Die Verfahrensdokumentation für die Betriebsprüfung erzeugt Bleno auf Knopfdruck.

Nein. Das Kassenbuch dokumentiert Bareinnahmen und -ausgaben. Wer eine elektronische Registrierkasse braucht (z. B. Ladengeschäft mit TSE-Pflicht in Deutschland oder RKSV in Österreich), nutzt diese weiterhin; Bleno ersetzt sie nicht.

Automatisch im Monatspaket – als Auszug je Kasse im CSV-Format samt Kassenbelegen. Arbeitet Ihre Kanzlei mit DATEV, exportieren Sie das Kassenbuch zusätzlich als DATEV-Buchungsstapel oder übertragen die Kassenbelege per DATEV-Beleg-Sync.

Ja. Legen Sie so viele Kassen an, wie Sie brauchen – etwa für Werkstatt und Ladengeschäft –, jede mit eigenem Anfangsbestand und eigenem Auszug.

Weitere Funktionen entdecken

Erkunden Sie alle Funktionen von Bleno und finden Sie die passende Lösung für Ihren Betrieb.

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie professionelle Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in wenigen Minuten.

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Teamplanung

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Baustellen und Mitarbeiter.

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Zeiterfassung

Digitale Zeiterfassung per App. Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten präzise und unkompliziert.

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Digitale Stempeluhr für Werkstatt und Bauwagen: ein Tablet, Fingertipp auf den Namen, fertig – auch ohne Smartphone.

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Dokumentieren Sie den Baufortschritt mit Fotos, Berichten und Materiallisten.

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Artikelstamm, Lager und Fahrzeuglager mit QR-Scan, Inventur, Ladelisten und Bestellvorschlägen.

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Lieferanten, Großhandelskataloge und Einkaufspreise an einem Ort – mit DATANORM, BMEcat und IDS-Connect.

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Eingehende Lieferscheine, PDFs und E-Rechnungen (XRechnung/ZUGFeRD) automatisch erfassen, klassifizieren und Projekten zuordnen.

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Organisieren Sie alle Ihre Kunden, Projekte und Kommunikation an einem Ort.

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Lena – Ihre KI-Assistentin

Drei KI-Assistentinnen in einem Add-on: Lena Telefon-KI, Lena WhatsApp-KI und Lena Admin-KI – 24/7, automatisch.

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E-Rechnung (ZUGFeRD)

E-Rechnungen empfangen und erstellen: XRechnung-XML und ZUGFeRD nach EN 16931 – Empfangspflicht seit 2025, Versand ab 2027/2028.

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GAEB-Schnittstelle

Importieren Sie Ausschreibungen (X83) und liefern Sie Angebote im GAEB-Standard zurück – für öffentliche Aufträge und professionellen Datenaustausch.

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Digitales Aufmaß

Ermitteln Sie Mengen vor Ort mit Formeln (m, m², m³) oder messen Sie Dach- und Fassadenflächen auch aus Drohnenfotos – Summen gehen direkt ins Angebot, inklusive Aufmaßblatt.

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Verbinden Sie Ihr Geschäftskonto, gleichen Sie Zahlungen automatisch mit Rechnungen ab und bezahlen Sie Lieferantenrechnungen direkt aus Bleno.

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Belege, Rechnungen und Kassenbuch gehen automatisch an Ihren Steuerberater – als Monatspaket oder per DATEV-Beleg-Sync.

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