Neu bei Bleno (Herbst 2026): Mahnwesen, Automationen, ein Posteingang für alle Kanäle & mehr

Seit dem Sommer-Update ist in Bleno so viel dazugekommen wie nie zuvor. Der rote Faden: Dinge, an die Sie bisher selbst denken mussten, erledigt Bleno jetzt von allein oder erinnert Sie rechtzeitig. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick, mit Links zu den Funktionsseiten für alle, die tiefer einsteigen möchten.

Automatisches Mahnwesen: Geld kommt, ohne dass Sie hinterhertelefonieren

Offene Rechnungen sind im Handwerk der größte stille Kostenfaktor. Bleno führt jetzt ein vollständiges Mahnwesen: Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen mit eigenen Fristen, Texten und Gebühren, auf Wunsch mit Verzugszinsen. Ein täglicher Mahnlauf sucht überfällige Rechnungen und legt Ihnen Mahnvorschläge zur Freigabe vor. Wer mag, lässt einzelne Stufen vollautomatisch versenden. Für Kunden, bei denen Sie gerade nicht mahnen möchten, setzen Sie eine Mahnsperre.

Dazu passt der GiroCode auf Rechnungen und Mahnungen: Ihr Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App, und IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind ausgefüllt. Kommt das Geld, ordnet der Bankabgleich es zu, und der Mahnlauf lässt die Rechnung in Ruhe.

Mehr zum Mahnwesen → · Ratgeber: Mahnwesen im Handwerk →

Automationen: Wiederkehrendes läuft von selbst

Unter Kommunikation → Automationen schalten Sie fertige Vorlagen einfach an:

• Angebot nachfassen: Hat der Kunde nach einigen Tagen nicht reagiert, geht eine freundliche Nachfass-Mail raus, mit Link zur direkten Online-Annahme.
• Anfrage unbeantwortet: Steht eine neue Anfrage nach einigen Stunden noch auf „Neu“, bekommen Sie einen Hinweis aufs Handy.
• Auftrag erledigt, keine Rechnung: Bleno erinnert, wenn ein abgeschlossenes Projekt noch keine Schlussrechnung hat.
• Bewertung anfragen: Nach Zahlung der Schlussrechnung bittet Bleno zufriedene Kunden um eine Google-Bewertung.

Wartezeit, Text und Empfänger passen Sie selbst an. Ein Trockenlauf zeigt vorher, was heute ausgelöst würde, und das Protokoll zeigt jeden Lauf. Wer tiefer integrieren will, findet unter Integrationen jetzt auch eine REST-API, Webhooks und die Anbindung an Zapier und Make.

Mehr zu den Automationen →

Ein Posteingang für alle Kanäle

E-Mails, Lena-Anrufe, WhatsApp und SMS stehen jetzt gemeinsam in einer Zeitleiste am Kunden und am Projekt. Unter Kommunikation → Posteingang sehen Sie alle unbeantworteten Nachrichten an einer Stelle, weisen sie Mitarbeitenden zu und haken sie ab. Antworten schreiben Sie direkt aus Bleno, per SMS oder mit dem Add-on Lena auch per WhatsApp, ohne das Firmenhandy in die Hand zu nehmen.

Mehr zum Posteingang →

Angebote per Sprache und KI

Im Angebotseditor gibt es „Mit KI entwerfen“: Sie fügen Stichpunkte oder die Kundenanfrage ein oder sprechen sie direkt auf der Baustelle ein, etwa „Wohnzimmer vierundzwanzig Quadratmeter, zweimal streichen, Sockelleisten abkleben“. Bleno macht daraus „24 m²“ und „2ד und schlägt Positionen vor, zuerst aus Ihren eigenen Leistungsbausteinen, dann aus Ihrem Artikelstamm. Sie prüfen und übernehmen, was passt.

Neu rund um Rechnungen: Rechnung korrigieren erzeugt nur die Differenz als Gutschrift mit eigenem Nummernkreis, der Sicherheitseinbehalt nach VOB/B wird auf Abschlags- und Schlussrechnungen ausgewiesen und nachgehalten, und wer in Lexware Office bucht, lässt Rechnungen samt PDF automatisch dorthin übertragen.

Mehr zu Angeboten und Rechnungen →

Sprach-Baustellendoku

In der Mitarbeiter-App tippen Ihre Leute im Projekt auf „Sprachnotiz“ und sagen kurz, was los war: „Estrich im EG fertig, Bad OG nicht zugänglich, morgen fehlen drei Sack Fliesenkleber.“ Bleno schlägt daraus einen Tagesbericht-Eintrag, Aufgaben, Aufmaßpositionen und den Materialbedarf vor. Gespeichert wird nur, was abgehakt wird.

Mehr zur Baudokumentation →

Geräte, Fahrzeuge und Nachweise mit Prüffristen

Die Nachweise für Unterweisungen und Qualifikationen haben Verstärkung bekommen: Im Geräte- und Fahrzeugregister legen Sie Leitern, Schutzausrüstung, elektrische Betriebsmittel und Fahrzeuge mit Inventarnummer, Kennzeichen und Kilometerstand an. Bleno schlägt die passenden Prüfungen vor und zeigt die Fälligkeiten mit derselben Ampel wie die Nachweise Ihrer Mitarbeitenden.

Mehr zur Geräteverwaltung → · Ratgeber: Prüfpflichten für Leitern, Elektrogeräte und Fahrzeuge →

Zeiterfassung: Stempeluhr am Tablet, Wochenraster und GPS-Stempel

• Stempeluhr am Tablet: Tablet koppeln, Namen antippen, Projekt wählen, stempeln, auf Wunsch mit PIN. Vergessene Stempel enden spätestens nach 12 Stunden und warten auf Ihre Prüfung. Mehr zur Stempeluhr →
• Wochenraster: Stundenzettel mehrerer Mitarbeitender und Tage tragen Sie im Büro in einer einzigen Maske nach.
• GPS-Stempel (optional): Beim Ein- und Ausstempeln wird genau ein Standortpunkt gespeichert, ohne laufendes Tracking. „Zeiten prüfen“ zeigt die Entfernung zur Baustelle.
• Zeiterfassung ohne Netz: Timer und Zeiteinträge laufen im Funkloch weiter und werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Mehr zur Zeiterfassung →

Mehr Sicherheit bei Zahlungen

Für Überweisungen gibt es jetzt das Vier-Augen-Prinzip: Wer eine Zahlung eingeplant hat, kann sie nicht selbst freigeben. Weicht die IBAN eines Lieferanten plötzlich ab, warnt Bleno und plant die Zahlung nicht automatisch ein. Das ist ein wirksamer Schutz gegen gefälschte Rechnungen.

Add-ons kostenlos testen

Lena, die KI-Assistentin für Telefon, WhatsApp und Büro, lässt sich jetzt 14 Tage kostenlos testen, inklusive eigener Telefonnummer. Bei Bleno 3D schalten Sie das kostenlose Testmodell unter Einstellungen → Module mit einem Klick frei.

Woran wir gerade arbeiten

Einige größere Vorhaben laufen gerade. Sie kommen Schritt für Schritt in Bleno, sobald sie im Alltag zuverlässig funktionieren:

• Lena am Telefon und bei WhatsApp: Lena soll natürlicher klingen und bei WhatsApp auch Fotos und Sprachnachrichten verstehen. Außerdem soll ein Mitarbeiter ein Gespräch jederzeit selbst übernehmen können. Schon jetzt meldet Lena Notfälle und den Wunsch nach einem persönlichen Gespräch sofort als Aufgabe. Mehrere schnell hintereinander geschickte Nachrichten beantwortet sie gebündelt.
• Bleno 3D: Aus einer Drohnen-Fotoserie entsteht ein 3D-Modell, in dem Sie Dachflächen, Kanten und Fassaden messen. Neu dazu kommt die Bauteilerkennung: Fenster, Türen, Dachfenster, Schornsteine und Solarmodule erkennt Bleno auf den Fotos und zeigt sie im 3D-Aufmaß als Vorschlag. Sie übernehmen oder verwerfen jeden Treffer mit einem Klick. Lücken im Modell füllt Bleno sichtbar als Ergänzung auf. Mehr zu Bleno 3D →
• Apps für iPhone und Android: Die Mitarbeiter-App soll zusätzlich über den App Store und Google Play erhältlich sein. Bis dahin installieren Sie Bleno wie gewohnt direkt aus dem Browser auf dem Startbildschirm.

Sie vermissen etwas oder haben eine Idee? Schreiben Sie uns über das Kontaktformular. Viele der Neuerungen oben sind aus Kundenwünschen entstanden.