Neu bei Bleno (Sommer 2026): Kundenportal, Leiharbeiter, Sprach-Zeiterfassung & mehr

Die letzten Wochen standen ganz im Zeichen von mehr Zusammenarbeit, weniger Bürokram und einem schnelleren Einstieg. Hier sind die wichtigsten Neuerungen in Bleno im Überblick – mit Links zu den jeweiligen Funktionsseiten, falls Sie tiefer einsteigen möchten.

Kundenportal: Ihre Kunden arbeiten mit

Die größte Neuerung: ein vollwertiges Kundenportal. Ihre Kundschaft erhält einen eigenen, sicheren Zugang zum Projekt und erledigt ihren Teil selbst:

• Dokumente teilen und austauschen: Geben Sie Pläne und Zeichnungen gezielt frei. Sie sehen je Dokument den Status „Intern / Freigegeben / vom Kunden geöffnet“ – und Kunden laden umgekehrt selbst Fotos und Dateien hoch.
• Aufgaben an den Kunden verteilen: Weisen Sie Projektaufgaben wahlweise einem Mitarbeiter oder dem Kunden zu. Kunden mit Portalzugang haken ihre To-dos selbst ab.
• Formulare ausfüllen und rechtssicher unterschreiben: Geben Sie Protokolle frei – der Kunde unterschreibt direkt im Portal, ohne separaten Link. Entwürfe kann er selbst ausfüllen, zwischenspeichern und absenden.
• Wartungstermine bestätigen: „Termin passt“ oder „verschieben“ – mit einem Klick zurückgemeldet.

Das spart Rückfragen, Telefonate und Papier – und wirkt spürbar professioneller.

Leiharbeiter wie eigene Mitarbeiter einplanen

Auftragsspitzen mit Leihpersonal? Mit der neuen Leiharbeiter-Funktion planen Sie Fremdpersonal genauso auf der Terminplanung ein wie eigene Mitarbeiter – sichtbar im Team-Board, mit Stundenerfassung im Tagesbericht. Die Funktion ist in den Tarifen Team und Business enthalten.

Zeiten per Sprache erfassen

Wenn auf der Baustelle die Hände voll sind, buchen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten jetzt per Sprachbefehl: „Heute 5 Stunden auf Projekt Müller“. Auch Wochenstunden abfragen oder den letzten Eintrag rückgängig machen geht freihändig.

Wartungsverträge, die sich selbst organisieren

Wartungsverträge verlängern sich auf Wunsch automatisch, geplante Preisanpassungen werden zum Stichtag inklusive Kundenankündigung wirksam, und nach jedem Termin entsteht optional automatisch die Rechnung. Eine KPI-Leiste zeigt aktive Verträge, monatlichen Vertragswert und Deckungsbeitrag.

Kalender und Terminplanung wachsen zusammen

„Termin anlegen“ ist überall derselbe Dialog, Termine lassen sich Projekten zuordnen, und externe Kalender (Google, Outlook, Apple) verbinden Sie per ICS-Link. Termine fließen als Vorschlag in die Zeiterfassung. Dazu gibt es „Mein Kalender“ mit persönlichen Terminen, Wiederholungen und einem webcal://-Abo fürs Smartphone.

Schneller startklar: das Einrichtungs-Center

Neue Konten begrüßt jetzt das Einrichtungs-Center „Erste Schritte“: eine Checkliste in den Kategorien Pflicht, Empfohlen und Entdecken, die automatisch „erledigt“ zeigt und direkt zur passenden Stelle verlinkt. Eine geführte Tour zeigt einmal alle wichtigen Bereiche – jederzeit über die Hilfe erneut aufrufbar.

Und sonst?

• Margen-Preisfindung: Verkaufspreise nach EK + Marge (mehrstufig, auch negativ), mit transparenter Herleitung je Position und einem internen Auf-/Abschlag pro Beleg.
• Ein Ort für Material: Alle Materialien als Artikel mit Lieferantenpreisen und automatisch fortgeschriebenem letztem Einkaufspreis; Bestellvorschläge statt Bestellabwicklung.
• Überstundenkonto & Steuerberater-Export: laufender Saldo je Mitarbeiter plus Monats-Stundenauswertung als CSV oder per E-Mail.

Einen vollständigen Überblick über alle Funktionen finden Sie auf der Seite Funktionen – und die passenden Tarife auf der Preisseite.

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