Das Problem
Belege stapeln sich, der Steuerberater wartet
Lieferantenrechnungen im Handschuhfach, Lieferscheine in der Jackentasche, am Monatsende der Schuhkarton zur Kanzlei. Jeder fehlende Beleg kostet Vorsteuer – und jede Stunde Sortieren kostet Ihre Zeit.
Kennen Sie das?
Typische Anzeichen
- Belege fehlen oder tauchen zu spät auf
Die Juli-Rechnung des Großhändlers kommt im September ans Licht. Der Steuerberater hat den Monat längst gebucht – Nachfragen, Korrekturen, verlorene Vorsteuer.
- Abtippen statt arbeiten
Jede Lieferantenrechnung wird von Hand erfasst, dem Projekt zugeordnet und in die Nachkalkulation übertragen. Bei 40 Belegen im Monat sind das schnell zwei Arbeitstage.
- Skonto verpasst, Mahnung kassiert
Wer zahlt was wann? Ohne Übersicht über Fälligkeiten verstreichen Skonto-Fristen ungenutzt, während andere Rechnungen doppelt gemahnt werden.
- Monatsabschluss als Kraftakt
Am Monatsende heißt es: Kontoauszüge durchgehen, Belege zusammensuchen, Kassenbuch nachtragen, alles einscannen und zur Kanzlei schicken. Jeden Monat wieder.
Was es Sie wirklich kostet
Die versteckten Kosten
- Verlorene Vorsteuer
- Jeder Beleg, der nie beim Steuerberater ankommt, kostet die enthaltene Vorsteuer. Bei einem Materialeinkauf von 150.000 € im Jahr reichen 3 % vergessene Belege für einen spürbaren Verlust.
- Erfassungsaufwand
- Zwei Arbeitstage Belegerfassung im Monat – zum Bürostundensatz gerechnet – summieren sich auf über 10.000 € pro Jahr, die nicht in Angebote oder Kunden fließen.
- Verpasstes Skonto
- Zwei bis drei Prozent Skonto auf jede pünktlich bezahlte Lieferantenrechnung sind bares Geld. Ohne Fälligkeitsübersicht bleibt ein Großteil davon liegen.
ca. 850 €/Jahr
ca. 10.500 €/Jahr
bis zu 3 % vom Einkauf
1 Klick
vom Belegmonat zum fertigen Steuerberater-Paket
Orientierungswert aus der Praxis – keine zugesicherte Eigenschaft. Tatsächliche Ergebnisse variieren je nach Betrieb.
So löst Bleno das
Es gibt einen besseren Weg
Bleno nimmt den Beleg an der Quelle entgegen – per Foto, Upload oder direkt aus dem E-Mail-Postfach – und erledigt den Rest: erkennen, buchen, bezahlen, an den Steuerberater schicken.
- Belege erkennen und mit einem Klick buchen
- Die KI liest Lieferant, Positionen und Beträge, erkennt Rechnung, Lieferschein, Gutschrift oder Mahnung und schlägt das Projekt vor. Sie bestätigen mit einem Klick – Bleno lernt aus Ihren Korrekturen.
- Monatspaket automatisch an die Kanzlei
- Rechnungen, Eingangsbelege und Kassenbuch gehen als Paket an Ihren Steuerberater – mit einem Klick oder automatisch zum Stichtag. Nachgereichte Belege reisen im richtigen Ordner mit, DATEV-Nutzer übertragen Belege direkt nach dem Buchen.
- Zahlungen im Griff, Skonto mitgenommen
- Aus jedem gebuchten Beleg wird eine geplante Zahlung mit Skonto-Frist. Sie geben frei, Bleno überweist am Fälligkeitstag – und gleicht den Kontoauszug automatisch mit Ihren Rechnungen ab.
Beispiel aus der Praxis
“Früher habe ich am Monatsende einen halben Tag Belege sortiert und eingescannt. Jetzt fotografiert der Monteur den Lieferschein auf der Baustelle, und am Ersten geht das Paket von selbst an die Kanzlei.”
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Per Foto in der Mitarbeiter-App, per Upload am PC, per Drag & Drop ins Projekt oder automatisch aus Ihrem angebundenen E-Mail-Postfach – inklusive E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD).
Bleno legt ihn automatisch in den Ordner „nachgereicht“ des nächsten Monatspakets, damit die Kanzlei ihn dem richtigen Monat zuordnen kann. Sie erhalten außerdem einen Hinweis, wenn für einen bereits gesendeten Monat neue Belege eingetroffen sind.
Ja. Das Monatspaket ist ein ZIP mit PDFs und CSV-Übersichten, das jede Kanzlei verarbeiten kann. DATEV-Beleg-Sync ist eine zusätzliche Option für Kanzleien mit DATEV Unternehmen online.
Nein. Unter „Offene Zahlungen“ geben Sie eingeplante Zahlungen frei, und Bleno überweist am Fälligkeitstag über Ihre per finAPI verbundene Bank. Alternativ exportieren Sie eine SEPA-Datei für Ihr Banking – die Zahlungen werden nach dem Abruf automatisch verbucht.
Häufige Bedenken
Verständlich — aber lösbar
Schluss mit dem Schuhkarton
Testen Sie Bleno 7 Tage kostenlos – vom ersten Belegfoto bis zum fertigen Paket für Ihren Steuerberater.